Organizzazione eventi / segreteria di direzione

 - Scouting delle Location (centri commerciali, fiere, aeroporti, uffici pubblici e privati, stazione ferroviarie, piazze) idonee allo svolgimento dell'attività di promozione delle campagne sostenute;
 - Sopralluoghi presso le location su territorio nazionale (Sicilia e Sardegna); 
- contattare le Location per verificarne disponibilità affinché le società possano organizzare gli eventi promozionali; 
- supportare l’organizzazione di ogni evento promozionale tramite gli adempimenti connessi alla realizzazione degli stessi (emissione dei pass, invio nominativi, ecc...); 
- Report su obiettivi settimanali/mensili.  
 

- Gestione del sito Internet www.mpiweb.it per quanto riguarda l’inserimento di nuovi eventi ed iniziative legati all’ Associazione, variazioni del layout ed  eventuali modifiche/aggiornamenti dei contenuti  
- Registrazione ed elaborazione dei Verbali delle riunioni del Direttivo;  
- Gestione della Posta della Segreteria;  
- Partecipazione attiva a Meeting, Convention, Serate di Networking;  
- Contatti con i soci per comunicazioni e informazioni; 
 - Partecipazione attiva alle iniziative del President e del Direttivo MPI Italia  Chapter;  
- Partecipazione attiva nella gestione dell’organizzazione degli eventi in tutte le  sue fasi;  
- Presenza attiva agli eventi per supporto e aiuto all'organizzazione e ai  partecipanti. 

 - Supporto all’organizzazione di eventi aziendali: gestione di prenotazione di gruppi, prenotazione alberghi, biglietteria aerea, biglietteria treni, ristoranti e locations di diverse tipologie;   
- Partecipazione attiva ad eventi e meeting aziendali per supporto organizzativo e gestionale sia in Italia che all’Estero   
- Supporto alla gestione dei rapporti con clienti e ospiti;   
- Gestione contatti con i fornitori per l’organizzazione pre e post evento;   
- Responsabile dell’accompagnamento e della gestione degli spostamenti deipartecipanti; 
- Responsabile della gestione e del controllo della documentazione necessaria: documenti di viaggio, assicurazioni, varie ed eventuali (passaporti, visti per l’estero etc);  
- Partecipazione attiva a site inspections. 
 
 

- Supporto all'organizzazione nella gestione dei rapporti con sponsor e ospiti; 
- Partecipazione attiva a meeting e Convention; 
- Responsabile dell'accompagnamento e della gestione degli spostamenti; 
- Aiuto nell'allestimento delle location ospitanti gli eventi; 
-Presenza attiva agli eventi per supporto e aiuto all'organizzazione e ai partecipanti. 
 
 

- Collaborazione all’attività di gestione e organizzazione eventi; 
- Allestimento delle sale; 
- Collaborazione per: cartelle stampa, stesura dei testi di presentazione, power point e locandine di eventi, concorsi e mostre