Amministrativo

Amministrativo: descrizione del lavoro

La definizione di amministrativo si trova nel dizionario come "impiegato di un'azienda privata o di un ente pubblico che lavora in un ufficio nei compiti di amministrazione". Ed è che certamente il lavoro di un amministrativo è, come suggerisce il nome, lo sviluppo di varie attività amministrative e organizzative in termini di dati, fatture, documenti, ecc.

Il loro lavoro è essenziale per il buon funzionamento dell'azienda o dell'organizzazione.

Compiti e doveri di un amministrativo

I compiti svolti da un impiegato, come detto sopra, sono in linea di massima meramente amministrativi, tuttavia questi sono di solito più specifici e complessi di quanto sembri.

Le principali funzioni svolte da un impiegato amministrativo sono:

• Ricezione, archiviazione e classificazione di vari documenti, sia interni che esterni all'organizzazione, pubblici o privati.
• Preparazione di documenti che vengono richiesti come fatture, ricevute, e-mail, ecc.
• Aggiornamento e revisione delle procedure, guide e manuali aziendali in vigore.
• Aggiornamento e gestione del database di clienti, fornitori, ecc.
• Gestione della comunicazione interna ed esterna.
• Gestione del calendario amministrativo a livello di rapporti.
• Supervisione della tesoreria.
• Gestione quotidiana del pacchetto Office e di software più specifici come Contaplus e altri software di amministrazione.
• Supporto gestionale al dipartimento delle risorse umane e ad altri.
• Servizio clienti.

Come diventare un amministrativo? Formazione e requisiti

Per diventare un impiegato, sono richieste certe conoscenze e qualifiche. Per ottenere questi gradi si può scegliere tra diversi percorsi, per esempio:

• Laurea in amministrazione e gestione aziendale
• Ciclo formativo in gestione amministrativa o amministrazione
• Ciclo di formazione del tecnico superiore in amministrazione e finanza
• Corsi
• Esami di Stato

L'ideale è continuare la propria formazione oltre e aggiornare continuamente le proprie conoscenze attraverso corsi o seminari.

Tutte queste opzioni accademiche sono valide per diventare assistente amministrativo, anche se vale la pena ricordare che, normalmente, si ottiene prima la categoria di assistente amministrativo e, se si effettuano studi come un ciclo di formazione di base, un corso o si partecipa a un concorso, si lavora anche come assistente amministrativo.

Inoltre, la categoria della posizione sarà determinata dalla specializzazione intrapresa. Se vuoi lavorare come assistente amministrativo, puoi specializzarti come:

• Contabile amministrativo
• Receptionist amministrativo
• Segretario
• Impiegato di banca amministrativa
• Analista amministrativo

Competenze di un amministrativo

Alcune delle qualità più importanti che un'azienda o un'organizzazione cerca in un amministrativo sono le seguenti:

• Capacità organizzative
• Capacità di adattarsi al cambiamento
• Capacità di negoziare
• Capacità di comunicazione
• Capacità di lavoro di squadra
• Nozioni e conoscenze finanziarie di base
• Conoscenze e competenze digitali
• Proattività
• Conoscenza delle lingue
• Fiducia
• Responsabilità

Carriera di amministrativo

Una volta terminati i tuoi studi, troverai varie opportunità di lavoro come ottenere una posizione pubblica, posizioni nel settore privato oppure in diverse imprese come:

• Centri educativi privati (università, college, scuole superiori...)
• Cliniche e studi privati
• Concessionari
• Catering
• Agenzie di assicurazione
• Uffici professionali
• Consulenze legali
• Centri sportivi e culturali
• Residenze
• Scuole di guida
• Grandi supermercati
• Piccoli negozi

Buone ragioni per lavorare come amministrativo

Ora che vi abbiamo detto tutto quello che c'è da sapere su cosa vuol dire essere un impiegato, ecco i vantaggi di diventarlo:

• Alta domanda di lavoro
• Alta occupabilità
• Specializzazione
• Possibilità di essere impiegato in molti settori
• Accesso al lavoro pubblico
• Flessibilità a lavorare in diverse aree dell'azienda
• Sviluppo di capacità organizzative
• Adattabilità costante alle nuove tecnologie

Un'altra ragione da considerare è lo stipendio. Attualmente, lo stipendio annuale di un impiegato dipende da diversi fattori come il livello di istruzione, le conoscenze aggiuntive, le lingue, l'anzianità e la specializzazione. Quindi, senza prendere in considerazione questi fattori, possiamo dire che lo stipendio medio di un comune impiegato in Italia è tra i 15.000 e i 20.000 euro all'anno. A questo dovremo aggiungere i bonus basati sui fattori, come abbiamo già menzionato. D'altra parte, se teniamo conto della specializzazione dell'impiegato e del settore in cui lavora, possiamo definire approssimativamente lo stipendio che riceve:

- Contabile amministrativo: da 17.000 a 23.000 euro all'anno.
- Receptionist amministrativo: da 15.000 a 27.000 euro all'anno.
- Segretario: da 16.000 a 27.000 euro all'anno
- Impiegato di banca: da 20.000 a 30.000 euro all'anno
- Analista amministrativo: da 18.000 a 35.000 euro all'anno