Executive assistant, front office, gestione del personale, reception e segreteria

Azienda manifatturiera italiana, esperta nella lavorazione di connettori assemblati su cavi in fibra ottica, nel ruolo di Executive Assistant, Front Office, Gestione del Personale, Reception e segreteria.

o	Executive Assistant di tutti gli Executive dell’azienda ed in particolare dell’Executive Manager
o	Responsabile di tutte le attività di Segreteria
o	Responsabile della Gestione del Personale, delle presenze e dei giustificativi dei dipendenti per la compilazione delle buste paga ed 
        interfaccia diretto con il consulente del lavoro
o	Gestione dei contratti di assunzione e della relativa documentazione 
o	Responsabile delle risorse interinali, richiesta contratti di assunzione, della consuntivazione ed invio fogli firma
o	Addetta all’accoglienza

Azienda operante nel settore turistico alberghiero.
Impiegata come Assistant Manager con le seguenti mansioni:

o	Responsabile del back office
o	Supervisione delle attività di ricevimento
o	Responsabile della gestione delle prenotazioni, room division
o	Gestione della fatturazione, dei sospesi e degli incassi
o	Ricezione fornitori
o	Selezione dello staff di ricevimento

Azienda di consulenza direzionale, servizi tecnologici e outsourcing.

Dal 2002 al 2007
Project Management Office (PMO) assistente di Progetto Wind Telecomunicazioni S.p.A.
Responsabile delle attività di controllo progetto
Principali attività:

o	Monitoraggio avanzamenti progetti per gli aspetti di costi diretti e dei sub contractor, spese HW e spese relative al team, revenue, billing e 
        incassi
o	Supporto alla gestione del ciclo passivo (gestione degli accantonamenti contabili e delle fatture emesse dalle risorse terze parti assegnate 
        ai progetti Accenture di competenza)
o	Gestione dei resource plan dei progetti di competenza (need-in, need-out, job rotation, dimissioni)
o	Emissione fatture e buoni d’ordine
o	Controllo e archiviazione dei contratti, delle fatture, degli ordini di fornitura e dei buoni d’ordine dei clienti e delle società terziarie
o	Gestione e controllo dei dati consuntivi relativi alle terze parti impiegate presso i clienti

Dal 1998 al 2002
Impiegata come Assistente di Direzione con le seguenti mansioni:

o	Preparazione e organizzazione di meeting e viaggi di lavoro
o	Gestione dell’agenda, della posta in arrivo e della corrispondenza
o	Emissione e controllo delle proposte Tecnico/Economiche verso i clienti
o	Preparazione di presentazioni PowerPoint
o	Coordinamento gruppi di lavoro