Segretaria assistente

Assistente di Presidenza: Supporto alle attività dell’Amministratore Delegato e del Direttore Generale. Filtro telefonate e accoglienza ospiti. Organizzazione riunioni interne ed esterne. Coordinamento e diffusione informazioni nel circuito comprensivo di tutte le testate di proprietà dell’editore.  Organizzazione trasferte. Gestione cassa, Nota spese e Prima nota. 

Assistente dell’Executive Director: Coordinamento della segreteria e del team operativo. Collaborazione ad ampio spettro relativa a: gestione agenda e posta elettronica; organizzazione viaggi; compilazione della nota spese; collaborazione nell’attività di recruitment; organizzazione dei meetings e allestimento delle presentazioni; elaborazione dei verbali e diffusione secondo procedura; organizzazione eventi e progetti di marketing; attività di comunicazione e prospecting; ricerca e analisi fatturati aziende, operatività bancario-amministrativa e applicazione delle procedure sia in proprio conto che, mediante delega, per conto del Dirigente suddetto.

Assistente Commerciale e di Direzione: Assistenza alla clientela e applicazione della procedura di erogazione dei prestiti personali. Rapporti con i fornitori. Selezione ed archivio della rassegna stampa. Organizzazione dei corsi di Formazione professionale e degli eventi. Supporto ala Direzione Commerciale attraverso organizzazione di meetings, trasferte e gestione operativa dell’ufficio. 

Assistente di Direzione Commerciale: Front-office: supporto clienti, operatività bancaria: apertura-chiusura conti, bonifici, inserimento ordini, gestione lamentele. Elaborazione di tabelle, statistiche e report finalizzate alla pianificazione commerciale e all’analisi della produttività dei Promotori Finanziari. Nota spese, Prima nota, organizzazione dei viaggi relativi all’Area Manager.  Back-office: compilazione/correzione della modulistica e applicazione delle procedure bancarie