Addetta alla segreteria - data entry/archivista back office

Impiegata back office, utilizzo gestionale bancario, data entry, utilizzo Excel, utilizzo messaggistica di Skype, assistenza telefonica filiali bancarie, gestione delle garanzie attive e sospensione mutui a privati ed imprese, problem solving.

Preparazione e codifica tramite barcode di polizze assicurative.

Accoglienza pazienti; gestione centralino; reperimento pazienti e strutture mediche; gestione agenda appuntamenti; disbrigo pratiche esterne presso le ASL; attività di vendita.

Gestione del centralino; inserimento delle giornaliere dei corrieri; stampa, consegna ed archiviazione buste paga dipendenti; consegna delle lettere di richiamo e di reclamo ai corrieri; riordino dell’archivio cartaceo.

Presso SIAED: Preparazione dei contratti cartacei della tesoreria BNL; inserimento dati in un gestionale proprietario; sistemazione e gestione dell’archivio cartaceo.
Presso UNICREDIT: Inserimento dati e scansione di tutta la documentazione dei contratti bancari all'interno di un gestionale proprietario, archiviazione e pubblicazione dati on line sul sito della Banca.

Per conto di SKY: Contatto telefonico per la verifica della ricezione dell’apparecchiatura di supporto alla PAy Tv e pianificazione delle consegne con i clienti.

Inserimento pratiche assicurative sul gestionale aziendale; assegnazione di un codice identificativo e preparazione documenti per la sistemazione in archivio cartaceo.

Accoglienza clienti; gestione del centralino; controllo delle pratiche di iscrizione ai corsi; rapporti con i docenti.

Pratiche di segreteria; Lingua Inglese; Dattilografia; Uso del PC; Calcolo amministrativo, compilazioni di fatture, Ddt.