ADDETTO/A BACK OFFICE AMMINISTRATIVO
Descrizione dell'offerta di lavoro
Nello specifico si occuperà di.
Attività di backoffice.
Predisposizione, gestione ed archiviazione della documentazione intestata alla divisione (volture utenze, IMU, TARI, questionari statistici, etc.) Assistenza alle esigenze aziendali del Managing Director.
Area Risorse Umane / Health&Safety Elaborazione delle presenze mensili in collaborazione con l'Ufficio Payroll ed i dipendenti della divisione Gestione amministrativa del personale (assunzioni, cessazioni, infortuni, contestazioni, etc.) e delle relative anagrafiche (variazioni di residenza, coordinate bancarie, etc.) Laddove necessario, collaborazione con il RSPP e la funzione H&S di Gruppo per attività operative relative alla salute e sicurezza (es.
convocazione visite mediche, raccolta documentazione etc).
Area Finance & Treasury Supporto al Referente Finance & Treasury di Gruppo Gestione in caso di verifiche fiscali all'interno della Divisione Responsabilità della piccola cassa Amministrazione e monitoraggio delle carte di credito aziendali Area ESG Supporto all'ufficio Sostenibilità in tutte le attività di promozione e mantenimento delle linee guida aziendali Verifica della corretta applicazione delle normative aziendali in tema ESG Supporto nelle attività di implementazione dei piani di sostenibilità di Gruppo Supervisione delle normative ISO relative alla Divisione.
Costituisce requisito indispensabile il possesso di uno dei seguenti titoli Diploma di Ragioneria/Amministrazione, Finanza e Marketing/Tecnico Commerciale.
Altri Requisiti richiesti.
Esperienza pregressa in ambito amministrativo in contesti strutturati Conoscenza fluente della lingua inglese Spiccate capacità di problem solving e time management Sviluppate competenze comunicative
Dettagli dell'offerta
- GRUPPO FLORENCE
- 30/04/2024
- 29/07/2024
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