ADDETTO/A SEGRETERIA

GiGroup filiale di Mestre ricerca per azienda cliente in Marcon (VE) cerca ADDETTO/A SEGRETERIA Fornisce assistenza al management e a tutte le funzioni aziendali eseguendo compiti di tipo amministrativo e attività come l'accoglienza degli ospiti, la gestione della corrispondenza e del centralino.
RESPONSABILITA’ Accoglie i visitatori, rispondendo alle loro richieste ed indirizzandoli verso chi di competenza, a seconda delle loro esigenze; Gestisce il centralino e le richieste che arrivano via e-mail, smistandole verso i referenti aziendali; Prepara e gestisce la corrispondenza in entrata e in uscita; Organizza e coordina riunioni, conferenze e trasferte.
Gestisce agende e calendari del management; Gestisce gli spazi (ad esempio le sale riunione) e le attrezzature per gli uffici, riportando i malfunzionamenti a Facility Management; Gestisce le auto a disposizione dei dipendenti; Verifica le spese di viaggio e trasferta dei dipendenti; Gestisce i risarcimenti e le pratiche assicurative; Requisiti.
conoscenza inglese c1 certificato esperienza pregressa nel ruolo problem solving disponibilità full-time Iniziale contratto a tempo determinato con scopo assunzione.
LUOGO DI LAVORO.
Marcon (VE) Facciamo parte di Gi Group Holding (www.
igroupholding.
t) la prima multinazionale italiana del lavoro, nonché una delle principali realtà a livello mondiale nei servizi dedicati allo sviluppo del mercato del lavoro.
Il nostro Gruppo è attivo nei seguenti campi.
lavoro temporaneo, Permanent e Professional Staffing, Ricerca e Selezione, Consulenza HR, Formazione, Outsourcing, supporto alla ricollocazione e attività complementari.
Siamo presenti in più di 30 Paesi in Europa, Asia e America con un team di oltre persone.
I valori che ci contraddistinguono.
attenzione, passione, apprendimento continuo e innovazione, collaborazione, sostenibilità, responsabilità.
Consulta tutti i nostri annunci su www.
igroup.
t Gi Group S.
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è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro (Aut.
Min.
PROT.
- SG).
L’offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.
gs.
n.
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m.
i.
e dei Decreti Legislativi n.
215 e n.
216 del sulle parità di trattamento.
I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt.
13 e 14 del Reg.
EU al seguente indirizzo www.
igroup.
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