APPARTENENTE ALLE CATEGORIE PROTETTE ASSISTENTE DI DIREZIONE
Descrizione dell'offerta di lavoro
La risorsa avrà le seguenti responsabilità:
- Principale supporto amministrativo per la Business Unit IAI (Immunology and Inflammation).
- Coordinare e organizzare riunioni di team/gruppi di lavoro, videoconferenze (ordine del giorno, tempi, luogo, partecipanti, viaggi, strutture, ecc.)
- Organizzare viaggi di lavoro e appuntamenti.
- Organizzare eventi fuori sede a supporto di riunioni, congressi, consigli consultivi.
- Aggiornare e mantenere vari elenchi di contatti.
- Aiutare i manager a raccogliere informazioni e preparare presentazioni per le riunioni.
- Gestire il processo di contrattazione con i fornitori attraverso il sistema di contatto per il team IAI.
- Gestire e filtrare le telefonate in entrata.
- Gestire la posta del team e organizzare il sistema di archiviazione.
- Gestire gli ordini di forniture per ufficio per il team.
- Compilare rapporti per tenere traccia delle spese.
- Partecipare alle riunioni per riassumere i risultati e consegnare le note.
- Lavorare in team con il supervisore dell'ufficio per riunioni e progetti comuni per l'Italia.
- Contribuire positivamente a una forte cultura di integrità ed etica aziendale.
- Agire nel rispetto della conformità e dei requisiti legali, nonché delle linee guida aziendali.
- Sono possibili trasferte sul territorio nazionale e all’estero.
Requisiti:
- Esperienza di oltre 2 anni in una società multinazionale in una posizione simile.
- Ottima conoscenza dei sistemi software Office (Excel, Word, PowerPoint) e Outlook.
- Conoscenza fluente dell'inglese e dell'italiano
- Ben organizzato, disposto a risolvere i problemi e a rispettare le scadenze, affidabile
- Sono indispensabili ottime capacità di comunicazione, discrezione e capacità di gestire informazioni sensibili.
- Appartenente alle categorie protette
Orario di lavoro: 8:30-17:30 con pausa pranzo di 1 ora
Sede di lavoro: Milano (Fermata MM2 Gioia)
Dettagli dell'offerta
- Seltis Hub D&I
- Tutta l'Italia
- Imprecisato - Imprecisato
- 16/04/2024
- 15/07/2024
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