ASSISTENTE DI DIREZIONE

La Divisione Permanent di Gi Group (Aut.
Min.
Prot.
n.
-SG), con un team di consulenti dedicati, si occupa della ricerca e selezione di risorse con esperienza, che hanno voglia di intraprendere nuovi percorsi professionali.
I nostri consulenti ti aiuteranno a trovare la migliore opportunità lavorativa, grazie ad un’attenta analisi delle tue competenze e delle tue esperienze.
Per azienda cliente leader nella produzione di elicotteri RICERCA Executive Assistant Attività.
Agisce come punto di contatto tra i Managers, Clienti, Dipendenti e tutti i Partners esterni.
Gestisce il flusso di informazioni in modo tempestivo ed accurato, preservando il tempo del General Manager, intrattenendo corrispondenza e filtrando opportunamente le comunicazioni.
Accoglie Responsabili, Dirigenti, Autorità gestendo la loro permanenza presso le società.
Gestisce il calendario del General Manager, organizza riunioni e conferenze, redige verbali ufficiali anche in lingua Inglese.
Predispone viaggi e trasferte per il General Manger.
Coordina, di concerto con il CFO, meetings, Consigli di Amministrazione ed Assemblee dei Soci, in tutte le sue fasi.
Se e quando richiesto si occupa altresì della prenotazione di trasferte per alcuni Manager.
Filtra ed analizza tutte le note spese aziendali avendo cura che le direttive di casa madre in materia Ethics&Compliance vengano correttamente applicate.
Gestisce la piattaforma aziendale delle prenotazioni al fine di garantirne la corretta funzionalità; aggiorna le anagrafiche di tutti i dipendenti ed intrattiene contatti di natura commerciale con la sede centrale del fornitore.
Si occupa di tutte le attività di Segreteria, i.
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ordini di cancelleria, acqua, beni di prima necessità, gestendone gli ordini relativi (creazione ed evasione) ed occupandosi dell’accoglienza dei fornitori e della relativa contrattualistica.
Monitora la PEC di aziendale distribuendo la corrispondenza a chi di competenza.
Requisiti.
Diploma/Laurea; Conoscenza Inglese livello C1;             Ottime doti comunicative e relazionali; Affidabilità e riservatezza; Buone doti organizzative; Precisione ed attenzione ai dettagli; Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare dimestichezza nell’utilizzo di Excel e PowerPoint; Buone capacità di adattamento e flessibilità.
Disponibilità ad effettuare trasferte presso la sede di Trento.
Requisiti preferenziali.
Conoscenza della lingua francese Conoscenza base della contabilità Offerta.
Contratto iniziale a tempo determinato diretto in azienda con scopo assunzione Ral e inquadramento verranno discussi in sede di colloquio Possibilità di smart working Sede di lavoro.
Villafranca di Verona (VR) Facciamo parte di Gi Group Holding, la prima multinazionale italiana del lavoro, nonché una delle principali realtà a livello mondiale nei servizi dedicati allo sviluppo del mercato del lavoro.
Il nostro Gruppo è attivo nei seguenti campi.
lavoro temporaneo, Permanent e Professional Staffing, Ricerca e Selezione, Consulenza HR, Formazione, Outsourcing, supporto alla ricollocazione e attività complementari.
Siamo presenti in più di 30 Paesi in Europa, Asia e America con un team di oltre persone.
I valori che ci contraddistinguono.
attenzione, passione, apprendimento continuo e innovazione, collaborazione, sostenibilità, responsabilità.
www.
igroupholding.
t Gi Group S.
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è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro (Aut.
Min.
PROT.
- SG).
L’offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.
gs.
n.
e ss.
m.
i.
e dei Decreti Legislativi n.
215 e n.
216 del sulle parità di trattamento.
I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt.
13 e 14 del Reg.
EU al seguente indirizzo www.
igroup.
t/privacy-candidati.