EXECUTIVE ASSISTANT

HiRevo Office Milano è la specializzazione di Gi Group, prima Multinazionale del Lavoro Italiana, dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito  accounting, sales, marketing, HR, legal, purchasing and office management.
Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali della city di Milano e dell’hinterland milanese più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.
Per azienda cliente, principale realtà leader nel settore telco, ricerchiamo una figura di.
EXECUTIVE ASSISTANT La figura ha lo scopo di organizzare le attività segretariali a supporto di un EVP.
Si occuperà nello specifico delle seguenti attività.
Gestire agenda e attività impattanti per l’ Executive in base alle priorità strategiche, organizzando riunioni e documentazioni a supporto delle stesse, viaggi, trasferte, prenotazioni per l’executive, note spese e comunicazioni; Preparare attivamente reportistiche per l’executive e gestire l’implementazione di attività amministrative su software applicativi; Contribuire attivamente alla governance della direzione attraverso l’organizzazione degli incontri ricorrenti con il team, gli stake holders aziendali ed esterni; Supportare nella gestione di Eventi per l’industry e il pubblico; Costruire e mantenere ottime relazioni con l’industry e con le diverse divisioni locali e di Gruppo con cui la Direzione interagisce; Contribuire nella preparazione di presentazioni e memo bilingue.
Requisiti richiesti.
Esperienza nel ruolo; Inglese fluente sia scritto sia parlato;  Buon utilizzo di software applicativi e del pacchetto office;  Interesse e curiosità per l’indistry.
Personal skills.
Capacità di comunicazione, attenzione ai dettagli ed organizzazione del lavoro; Standing personale; Predisposizione ai rapporti interpersonali e abilità di interagire a tutti livelli dell’organizzazione, spirito di collaborazione; Time management, gestione delle priorità, flessibilità, proattività; Discrezione e riservatezza nella gestione delle informazioni.
Offerta contrattuale.
Inserimento con Contratto in somministrazione della durata di 12 mesi; CCNL TELECOMUNICAZIONI livello B3 + mensa aziendale; Orario di lavoro.
Full time 40 ore settimanali, lunedì-venerdì (con possibilità di 12 giorni al mese di smartworking).
Sede di lavoro.
Luogo di lavoro.
Milano (zona sud).
Facciamo parte di Gi Group Holding (www.
igroupholding.
t) la prima multinazionale italiana del lavoro, nonché una delle principali realtà a livello mondiale nei servizi dedicati allo sviluppo del mercato del lavoro.
Il nostro Gruppo è attivo nei seguenti campi.
lavoro temporaneo, Permanent e Professional Staffing, Ricerca e Selezione, Consulenza HR, Formazione, Outsourcing, supporto alla ricollocazione e attività complementari.
Siamo presenti in più di 30 Paesi in Europa, Asia e America con un team di oltre persone.
I valori che ci contraddistinguono.
attenzione, passione, apprendimento continuo e innovazione, collaborazione, sostenibilità, responsabilità.
Consulta tutti i nostri annunci su www.
igroup.
t Gi Group S.
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è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro (Aut.
Min.
PROT.
- SG).
L’offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.
gs.
n.
e ss.
m.
i.
e dei Decreti Legislativi n.
215 e n.
216 del sulle parità di trattamento.
I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt.
13 e 14 del Reg.
EU al seguente indirizzo www.
igroup.
t/privacy-candidati