IMPIEGATO/A UFFICIO GARE E APPALTI - IMPIANTI TECNOLOGICI

CHI SIAMO Il Gruppo Hofmann opera con successo da oltre trent'anni, offrendo servizi nell'area delle Human Resources. Attraverso numerose filiali presenti in 8 Paesi, siamo il punto di incontro tra migliaia di dipendenti e le imprese che operano in tutti i settori dell'economia. Con la società italiana Hofmann Services, il Gruppo, nel 2017, approda al mercato italiano. Oggi è presente sul territorio nazionale con sede principale a Milano e con altre sedi operative e partnership che supportano e garantiscono il presidio del territorio nazionale. IL TUO RUOLOPer una nostra azienda partner siamo alla ricerca diImpiegato/a Ufficio Gare e Appalti - impianti tecnologici che si occupi di: Ricercare e monitorare bandi di gara nel settore pubblico in accordo alle categorie SOA possedute dall'azienda  Gestione dei processi di iscrizione della società nei portali di qualifica clienti  Valutare la fattibilità della gara individuata, analizzando i requisiti richiesti dal bando di gara e verificando l'idoneità dell'azienda a partecipare alla stessa  Gestire tutte le operazioni amministrative, reperendo la documentazione necessaria e redigendola qualora si rendesse necessario  monitorare lo svolgimento della gara, coordinando tutte le funzioni aziendali coinvolte nella predisposizione della busta tecnico-economica e amministrativa  Predisporre tutta la documentazione amministrativa richiesta dall'ente in corso di gara (richieste di chiarimenti e sopralluogo, ecc.) Richiedere ed effettuare, dove concordato, accesso agli atti, con relativa analisi degli stessi ottenuti  Monitorare ed assicurare il rispetto delle tempistiche e delle scadenze fissate  Controllare il regolare svolgimento dell'appalto dalla data di stipula del contratto fino al termine di esecuzione dei lavori, assicurando il pieno rispetto delle tempistiche e delle scadenze fissate  Gestire, coordinandosi con il/la Responsabile e con gli altri reparti interessati, tutte le attività amministrative connesse alla fase successiva all'aggiudicazione, supportando i vari reparti aziendali  gestire la procedura di qualifica dei fornitori/subappaltatori della società  Gestire iscrizioni e rinnovi nei registri anti-mafia e white list COSA RICHIEDIAMO? Titolo di studio in discipline giuridiche / economiche Esperienza di almeno 1-2 anni nella predisposizione di documentazione amministrative per gare di appalto (preferibile in imprese di servizi o in multiutility, affidatarie di appalti pubblici)  Ottime capacità organizzative e gestione dello stress correlato alle scadenze  Ottime doti relazionali, orientamento al risultato e al problem solving  Capacità di operare in autonomia ed elevata flessibilità  Capacità di lavorare in team, con ruoli di coordinamento Approfondita conoscenza del pacchetto Office Competenze informatiche (per la gestione dei portali della Pubblica Amministrazione e dei portali documentali) Buona conoscenza della lingua inglese (livello B1) COSA OFFRIAMO?Orario di lavoro: a giornata dal lunedì al venerdì con orario flessibile e smart working ( 4 gg al mese)Si Offre: Inserimento diretto a tempo indeterminato - Inquadramento e RAL definiti sulla base dell'esperienza valutata - CCNL Metalmeccanico Industria -Welfare Aziendale e "plus": 14° mensilità Luogo di lavoro: Asti centro  by helplavoro.it