PAYROLL&HR ADMINISTRATION MANAGER

Per primaria realtà operante in ambito Entertainment presente in Italia e all’estero, stiamo cercando un/a Payroll & HR Administration Manager (sede.
Milano)   Il Ruolo Il/la Manager, a diretto riporto della Responsabile di Funzione e, gestendo un team, dovrà assicurare il corretto flusso del processo amministrativo legato al personale oltre che afferente alla gestione del personale.
Principali attività.
•          È responsabile della contrattualistica relativa al rapporto di lavoro subordinato e parasubordinato del personale delle società del Gruppo •               Gestisce le attività relative alle operazioni straordinarie, come cessioni di ramo, acquisizioni, fusioni societarie e DD, in coordinamento con il Responsabile di Funzione e con il Direttore Risorse Umane e Organizzazione •               Supporta in Responsabile nella gestione di eventuali utilizzi degli ammortizzatori sociali o licenziamenti collettivi •               Supporta il Responsabile nella gestione delle le relazioni sindacali e/o le trattative con i rappresentanti dei lavoratori e con gli Enti Sindacali •               Gestisce i procedimenti disciplinari e che possono coinvolgere il personale del Gruppo •               Gestisce i rapporti con i Fondi di assistenza sanitaria e Broker assicurativi •               Si coordina con la funzione Sviluppo HR e con l’HR Cost Controller nella gestione dei piani di welfare •               Assicura il rispetto degli adempimenti relativi all'Amministrazione del Personale e supervisiona il processo di elaborazione paghe (Payroll Provider esterno).
•               Assicura la correttezza delle Note Spese di tutti i dipendenti degli amministratori e collaboratori che hanno il cedolino paga del Gruppo oltre che il controllo delle carte di credito assegnate ai dipendenti.
•               Ha la responsabilità del controllo dei turni e dei relativi riposi, della corretta e completa archiviazione della documentazione di ciascun dipendente •               Gestisce i rapporti con gli Enti esterni previdenziali ed assistenziali, sia per quanto riguarda gli adempimenti obbligatori, sia per aspetti afferenti all’amministrazione del personale (es.
avvisi bonari, malattia, infortuni, sicurezza, etc.).
•               Supervisiona i processi afferenti le visite mediche fiscali aziendali e quelli relativi alla gestione dei ticket restaurant •               Supervisiona i processi relativi alla manutenzione ed implementazione dei dati inseriti nei sistemi informativi quali Zucchetti e WD core •               Garantisce la corretta applicazione dei CIA •               È responsabile della elaborazione della reportistica necessaria alla funzione e della documentazione da condividere con i Revisori Contabili della Società •               Si allinea con l’HRBP per uniformare le policies di amministrazione e gestione hr •               Assicura che tutte le pratiche di gestione del personale siano conformi alle leggi e ai regolamenti in vigore e verifica il rispetto della normativa, dei regolamenti e delle policy aziendali •                Verifica e assicura il rispetto della normativa, dei C.
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., dei regolamenti e delle policy aziendali   I Requisiti - Laurea in Discipline Economiche e/o Scientifiche sarà considerata un plus - Almeno 5 anni di esperienza nel ruolo e nella gestione di un team - Necessaria provenienza da contesti strutturati di stampo Holding - Conoscenza approfondita del CCNL del Commercio - Buon inglese - Conoscenza solida di Zucchetti - Propensione al lavoro di gruppo e al confronto, precisione, attenzione al dettaglio, meticolosità, puntualità, problem solving - Flessibilità, pensiero critico, proattività, visione di insieme.
- Approccio curioso e orientato alla formazione ed all’aggiornamento puntuale e periodico rispetto agli ambiti di sua competenza - Team builder.
Approccio etico al lavoro ed alle relazioni.