PERSONAL ASSISTANT
Descrizione dell'offerta di lavoro
La risorsa affianchera due dirirgenti, ricoprendo le seguenti mansioni.
Preparare piani, stabilire le priorità e organizzare il calendario giornaliero e le attività personali per i dirigenti seguiti; Organizzare e gestire la logistica end-to-end per videoconferenze/riunioni/workshop (disposizione dei voli, luoghi, catering, agenda, programmazione, coordinare la preparazione tempestiva dei documenti da parte dei partecipanti); Organizzare e gestire i piani di viaggio regolari e le relative disposizioni; Fornire supporto in progetti e compiti come la preparazione di documenti, relazioni, proposte e presentazioni per discussioni e riunioni; Organizzare e gestire la logistica end-to-end per videoconferenze/riunioni/workshop (disposizione dei voli, luoghi, catering, agenda, programmazione, coordinare la preparazione tempestiva dei documenti da parte dei partecipanti); Eseguire altri compiti come richiesto, in base alle esigenze e alle priorità.
Must have.
Laurea Magistrale in Economia o affini; 2-3 anni di esperienza lavorativa; Ottima conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata); preferibile la conoscenza di una seconda lingua straniera (francese e/o tedesco); Buone competenze informatiche (pacchetto MS Office); Efficiente, organizzato e in grado di pianificare in anticipo e gestire/tenere traccia dei programmi; Ottime capacità di pianificazione e organizzazione; In grado di stabilire in modo flessibile le priorità tra agende concorrenti; Capacità di cooperare senza problemi in un ambiente multiculturale.
Soft skills.
Eccellenti capacità di problem solving e gestione del tempo; Capacità di scomporre le informazioni non strutturate in componenti chiave; Capacità di far fronte a richieste forti e contrastanti; Forti capacità di comunicazione e relazione; Atteggiamento discreto e riservato.
Si offre un contratto a staff leasing.
Dettagli dell'offerta
- Oliver James
- Tutta l'Italia
- Imprecisato - Imprecisato
- Imprecisato
- 09/04/2024
- 08/07/2024
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