Addetto ufficio gare (amministrativo)

Impresa di manutenzione, conduzione e realizzazione impianti tecnologici, elettrici e speciali, manutenzione edifici civili ed industriali
Impiegata
Gestione Segreteria di Direzione (gestione agenda, prenotazione biglietteria, soggiorni) addetta alla preparazione di gare d’appalto pubbliche e private, (preparazione dichiarazioni,
gestione scadenziario certificati (CCIAA, antimafia, carichi pendenti, casellario giudiziale etc Certificazioni Iso, Attestazione SOA , DURC etc),
gestione rapporti con enti pubblici e privati dopo l’acquisizione dell’appalto;
addetta alla gestione e redazione di ordini e contratti a fornitori, richiesta offerte, raffronto offerte;
registrazione e controllo fatture passive; recupero crediti, solleciti pagamenti, preparazione documentazione a corredo delle fatture attive

Impresa di manutenzione, conduzione e realizzazione impianti tecnologici, elettrici e speciali, manutenzione edifici civili ed industriali
Gestione Segreteria di Direzione (gestione agenda, prenotazione biglietteria, soggiorni)
addetta alla preparazione di gare d’appalto pubbliche e private, (preparazione dichiarazioni,
gestione scadenziario certificati (CCIAA, antimafia, carichi pendenti, casellario giudiziale, DURC etc),
gestione rapporti con enti pubblici e privati dopo l’acquisizione dell’appalto;
addetta alla gestione e redazione di ordini e contratti a fornitori, richiesta offerte, raffronto offerte;
registrazione e controllo fatture passive; recupero crediti, solleciti pagamenti, preparazione
documentazione a corredo delle fatture attive

Settore Automotive
Impiegata presso un Gruppo leader nel settore Automotive (n. 8 società) con il ruolo di assistente del Direttore Finanza e Controllo e Direttore del Personale
Nella attività di Segreteria Direzionale
Gestione completa agenda (appuntamenti, riunioni, gestione telefonate, time reports) con rendicontazione on-line tramite condivisione di Microsoft Outlook.
Assistenza nella predisposizione di analisi e presentazioni con l’utilizzo di Excel, Power Point e Word.
Organizzazione e gestione archivio di Direzione e relativo scadenzario (contratti aziendali, rapporti con le banche e altra documentazione strategica).Gestione e aggiornamento libri sociali con l’ausilio del Consulente Fiscale. 
Nella attività di assistente al Direttore del Personale:
Rapporto diretto con i consulenti esterni del lavoro (il Gruppo ha circa 180 dipendenti)
Gestione recruiting (Inserzione; collazione e screening dei C.V.; contatto dei candidati e gestione colloqui; rendicontazione risultati dei colloqui sulla base delle valutazioni date da chi ha effettuato il colloquio.
Gestione della documentazione relativa all’assunzione del personale.
Gestione dello scadenzario dei contratti di assunzione (contratti a termine, Formazione lavoro, Apprendistato, etc.)
Gestione corrispondenza relativa ai rapporti tra il personale e le società del Gruppo

collocata presso Ufficio Acquisti, in diretta collaborazione con il responsabile dell’ufficio,
supporta la gestione amministrativa con l’ausilio dei sistemi informatici aziendali. Elabora e
redige ordini e contratti con fornitori siti nel territorio nazionale. Organizza e inserisce
periodicamente i dati di produzione (SAL a Fornitori) provenienti dalle unità produttive periferiche esterne (cantieri).

Diploma Segretaria di Amministrazione