Amministrativo/hse

Rapporti con i fornitori/Clienti
Preparazione reportistica
Gestione offerte commerciali
Gestione e selezione dipendenti, consegna cedolini e pagamenti salari
Contabilizzazione materiali
Analisi scadenzari clienti e fornitori per incassi e pagamenti.
Gestione spedizioni
Rapporti con istituti di credito, disposizioni di bonifici stipendi e fornitori, giroconti, assegni e tributi
Contabilità semplificata

Supportare il Project Manager nel coordinamento di argomenti specifici, sia tecnici che gestionali
Gestione dipendenti,rilevazione presenze, calcolo note spese dipendenti
Controllo costi aziendali
Gestione delle relazioni con il cliente
Gestione delle relazioni con subappaltatori e  fornitori
Preparazione Report
Gestione spedizioni
Verifica documentazione
Coordinare le richieste tra Officina e Cantiere 
Supporto nella gestione delle relazioni con il cliente 
Preparazione e controllo lavori extra 
Garantire che tutte le fasi del progetto fossero svolte seguendo i requisii di qualità richiesti da specifiche contrattuali e standard internazionali
Supporto al sistema d gestione qualità

Implementazione e aggiornamento delle procedure HSE per l'esecuzione fasi del progetto (costruzione, pre-commissioning, messa in servizio e avvio), politiche HSE, piani HSE, piani ambientali, metodologie di valutazione dei rischi e preparazione e follow-up del registro dei rischi HSE del progetto. 
Indagine e segnalazione di incidenti / incidenti, piani di risposta alle emergenze.
Implementazione dei programmi Campagne HSE della società
Preparazione, verifica e attuazione del sistema di gestione HSE in conformità con la legge locale e le politiche aziendali. 
Sviluppare e migliorare l'attuale strategia di gestione dei rischi e attuare i conseguenti miglioramenti necessari; 
Aggiornare tutta la documentazione HSE entro i termini stabiliti dalla legge e dalle politiche aziendali per le attività di costruzione e messa in servizio. 
Definizione e organizzazione di regolari attività di formazione in materia di salute e sicurezza per tutti i dipendenti. 
Segnalazione di indicatori HSE proattivi e di sicurezza e analisi statistiche. 
Effettuare audit e ispezioni periodiche su procedure, politiche e piani in materia di salute e sicurezza e seguire l'attuazione delle azioni correttive; 
Gestire i rapporti con le autorità pubbliche.
Coordinamento permessi di lavoro
Coordinamento addetti alla sicurezza
Verifica documenti sub-appaltatori

Supportare il Project Manager nel coordinamento di argomenti specifici, sia tecnici che gestionali 
Gestione delle risorse, rilevamento presenze, formazione
Interfaccia di gestione, revisione dei documenti contrattuali,pianificazione delle attività, analisi dei dati e preparazione report 
Gestione subappaltatori e il fornitori 
Analizzare documenti di gara e  contrattuali al fine di esaminare la portata del lavoro e la schedula,identificare i requisiti di progetto e dei vincoli 
Sostenere il PM nella preparazione del piano di esecuzione del progetto e gli organigrammi 
Preparare l’offerta del costo della gestione del management del progetto, della costruzione e dei servizi, compreso il personale, manodopera, attrezzature da costruzione / materiali di consumo e subappalti 
Assistere il team commerciale nella selezione del  subappaltatore 
Assistere il Project Manager durante la pianificazione delle attività di progetto, nella preparazione dei piani di esecuzione, nella scelta e allocazione delle risorse, nella preparazione dei piani di sub-contractor, nella valutazione delle ore-uomo necessaria per la fase di costruzione al fine di preparare / aggiornare il piano di mobilitazione,  
Coordinare le richieste di  ingegneria/ufficio acquisti/Cantiere/ 
Supporto nella gestione delle relazioni con il cliente 
Preparazione e controllo lavori extra 
Supporto nella gestione di ordini  
Assistere nel coordinare l'attività di fatturazione,  richieste di acquisto, controllo costi 
Assistere nel coordinamento tecnico di chiusura progetto
Garantire che tutte le fasi del progetto fossero svolte seguendo i requisii di qualità richiesti da specifiche contrattuali e standard internazionali
Supporto al sistema d gestione qualità

Implementazione e aggiornamento delle procedure HSE per l'esecuzione fasi del progetto (costruzione, pre-commissioning, messa in servizio e avvio), politiche HSE, piani HSE, piani ambientali, metodologie di valutazione dei rischi e preparazione e follow-up del registro dei rischi HSE del progetto. 
Indagine e segnalazione di incidenti / incidenti, piani di risposta alle emergenze.
Implementazione dei programmi Campagne HSE della società
Preparazione, verifica e attuazione del sistema di gestione HSE in conformità con la legge locale e le politiche aziendali. 
Sviluppare e migliorare l'attuale strategia di gestione dei rischi e attuare i conseguenti miglioramenti necessari; 
Aggiornare tutta la documentazione HSE entro i termini stabiliti dalla legge e dalle politiche aziendali per le attività di costruzione e messa in servizio. 
Definizione e organizzazione di regolari attività di formazione in materia di salute e sicurezza per tutti i dipendenti. 
Segnalazione di indicatori HSE proattivi e di sicurezza e analisi statistiche. 
Effettuare audit e ispezioni periodiche su procedure, politiche e piani in materia di salute e sicurezza e seguire l'attuazione delle azioni correttive; 
Gestire i rapporti con le autorità pubbliche.
Coordinamento permessi di lavoro
Coordinamento addetti alla sicurezza
Verifica documenti sub-appaltato

Gestire tutte le attività relative alla sicurezza e all'ambiente (S&E) e il personale relativo al cantiere e all'ufficio.
Promuovere la consapevolezza e la cultura S&E tra tutto il personale, attraverso l'implementazione del sito, programmi di formazione, piani di incentivazione, campagne di sicurezza e incontri.
Gestire la preparazione, la distribuzione e l'implementazione delle procedure e politiche  S&E
Fornire consulenza alla direzione in materia di S&E, fornendo indicazioni per il raggiungimento di un ambiente di lavoro sano, sicuro e rispettoso dell'ambiente, in linea con la legislazione locale, le norme e i regolamenti societari e gli standard internazionali.
Garantire che tutti i rischi, connessi alle attività di fabbricazione, costruzione e pre-commissioning, siano identificati, valutati e implementati gli interventi correttivi per eliminarli o ridurli.
Garantire che tutti i visitatori e gli appaltatori abbiano familiarità e rispettino le politiche e le procedure HSE societarie
Garantire  l’invio tempestivo di  comunicazioni e  informazion attraverso il sistema a Corporate, Business Unit, Yard e Project Management e Clienti
Collaborare con clienti, fornitori e appaltatori per tutte le questioni relative alla  S&E

Supervisionare tutti gli aspetti HSE, verificare e implementare il sistema di gestione HSE OHSAS 18001
Applicare e mantenere politiche e piani di sicurezza in vista di un miglioramento continuo, nel rispetto della legge locale e delle politiche aziendali.
Aggiornare tutta la documentazione HSE entro i termini stabiliti dalla legge e dalle società per le attività di costruzione
Gestire il rapporto con le autorità competenti;Definizione e organizzazione di regolari attività di formazione in materia di salute e sicurezza e informazioni per tutti i dipendenti;
Seguire l'attuazione delle azioni correttive
Preparazione di  DVR, HSE Plans, D.U.V.R.I. , POS, PSC, Tool-box and Safety Instructions.
Ispezioni nei cantieri Italia 
Verifica e controllo della documentazione dei sub-contractor
Gestione delle statistiche di sicurezza 
Indagine sugli incidenti, l'analisi delle cause radice, reporting e follow-up 
Verifica e controllo della documentazione per ISO 9001-2008, ISO 14001-45001

Stessi doveri e responsabilità sopraindicati per i ruoli corrispondenti