Assistente di direzione

Giu*** ***** (XX Anni)
Assistente di Direzione a SACE SpA
Università degli Studi di Milano Bicocca
Roma,
Lazio
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Esperienza
Assistente di Direzione
SACE SpA
ott 2019 - apr 2020
Assistente di Direzione area Rischi.
Organizzazione delle attività del Direttore di riferimento, gestendo le comunicazioni interne e 
gli interlocutori esterni dell’azienda. Presiedere le attività di segreteria, pianificando e gestendo gli appuntamenti. Attività di back office amministrativo. Organizzazione e gestione della Segreteria del Comitato Rischi Valutativo.
	


Assistente Personale
LEFCA Holding
ott 2018 - mag 2019
Assistente Personale Presidente – Leonardo Francesco Caltagirone
Gestione chiamate e agenda del Presidente e dell’Amministratore Delegato.
Accoglienza ospiti. Gestione ufficio, del front office, del centralino, delle sale riunioni, dell’organizzazione e prenotazione dei viaggi e trasferte. Gestione personale (domestiche, tate, ecc) e casa del Presidente.
Contratto a tempo determinato per sostituzione maternità.

Assistente di Direzione
ALLERGOPHARMA SpA
set 2016 - mag 2018
Business Unit Assistant - Assistente di Direzione
Garantire l’esecuzione di tutte le attività di segreteria generale, il rispetto delle procedure di Compliance, la gestione dei relativi flussi nei sistemi aziendali (es. CLEAR e APP AIFA), la gestione dei congressi ed eventi attraverso il coordinamento delle segreterie organizzative ed i provider. Attività di monitoraggio del budget, la verifica del flusso delle fatture passive e la costante interfaccia con il team finance. Gestione dei Campioni richiesti dagli agenti.
Contratto a tempo determinato per sostituzione maternità.
Sales Support Operator & Customer Services
Fornire supporto ai rappresentanti di vendita sul campo e affrontare i clienti (privati, ASL, medici) che contattano l’azienda per avere informazioni generali sui prodotti,  
sugli ordini, sulle tempistiche di consegna, ecc. Inserimento manuale degli ordini, invio degli stessi in Austria/Germania alla casa madre. Continuo contatto con la
casa madre. Attenzione al dettaglio e alla soddisfazione del cliente.
Contratto a tempo determinato per sostituzione maternità

Assistente Personale/Segreteria Legale/Organizzatrice Eventi/Marketing
FIGC - Federazione Italiana Giuoco Calcio
set 2007 - ott 2015
Da Marzo 2015 ad Ottobre 2015  Assistente del Presidente del Settore Tecnico – Gianni Rivera.
                                                 Organizzazione agenda Presidente. Coordinamento con la sede del Settore Tecnico a 
                                                 Coverciano (FI). Pianificazione dei Consigli Direttivi del Settore.
                                                 Contratto a tempo determinato con scadenza ottobre 2015.

Da Luglio 2011  a Marzo 2015  Segreteria Ufficio Legale 
                                                  Implementazione, anche mediante procedure informatiche, dei processi di 
                                                  archiviazione di atti e/o dati della Segreteria dell’Ufficio Legale, con particolare                   
                                                  riferimento ai documenti connessi ai rapporti istituzionali nazionali ed                 
                                                  internazionali. Contatti giornalieri con UEFA e FIFA.
                                                  Supporto nella stesura  di atti e di documenti, fornendo anche il necessario supporto 
                                                  linguistico.
                                                  Contratto a progetto fino ad ottobre 2012. 
                                                  Contratto a tempo determinato da novembre 2012 con scadenza ottobre 2015.  

Da Dicembre 2010 a Luglio 2011   Ufficio Grandi Eventi                                              
                                                   Pianificazione ed Organizzazione dell’evento sportivo di rilevanza internazionale   
                                                   “Campionato Europeo Under 19 Femminile 2011”, Attività di Segreteria 
                                                   Organizzativa e di supporto al Direttore del Torneo, Dott. Stefano Balducci.     
                                                   Programmazione di incontri e meeting con le varie organizzazioni Sportive 
                                                   coinvolte nell’evento. Responsabile dell’accreditation .
                                                   Contratto a progetto.

Da Gennaio 2010 a Luglio 2010 CANAID WORLD Srl – Società di organizzazione eventi sportivi
                                                   Organizzazione “Casa Azzurri” per Mondiali South Africa 2010. Organizzazione dell’intrattenimento di Casa Azzurri, e delle Hostess richieste per l’evento.
                                                   Ricerca, Casting, Briefing, ecc. Ricerca, contatti e organizzazioni serate, show e spettacoli con artisti del posto. Ricerca Sponsor. Organizzazione Eventi Sponsor come Cene di 
                                                   Gala, Aperitivi, Concerti, ecc. A Johannesburg con tutta la delegazione dai primi di giugno a fine mondiale.

Da Febbraio  2009 – a Giugno 200   Ufficio Progetti Speciali: Finale UEFA Champions League Roma 2009.
                                                           Settore Project Management.
                                                          Organizzazione della Gara e relativo progetto istituzionale e commerciale. Supporto alla segreteria organizzativa relativa alle attività di preparazione della Gara (“site visit”, 
                                                          riunioni, incontri, eventi, ecc); supporto alle “operational activities” relative al coordinamento dei Domini impegnati nell’organizzazione (Security, Ticketing, Host Operation, Sport, 
                                                          Promotion, Event Services, Commercial e Media); supporto nella redazione e produzione dei materiali richiesti dalla UEFA per la preparazione della gara (presentazioni, 
                                                          milestone plan, ecc); supporto nell’organizzazione del Champions Festival presso il Colle Oppio – Colosseo; supporto nell’organizzazione del Trophy Tour per le 4 tappe 
                                                          italiane.
                                                          Contratto a progetto.

Da Settembre  2007 – ad Agosto 2008  Stage Ufficio Marketing	
                                                               Attività di marketing- sponsorizzazioni- portale internet. Rapporti con sponsors FIGC stipulazione di contratti e loro gestione, organizzazione biglietti sponsors per partite 
                                                              Nazionale “A” e “Under 21”, gestione attività partner durante EURO 2008 in Austria e Svizzera e progetto “Casa Azzurri”. Autorizzazioni per pubblicità sponsor inerenti le 
                                                              Nazionali, patrocini, ecc.





Formazione
Master di II Livello
Università degli Studi di Milano Bicocca
ott 2006 - ott 2007
Organizzazione e Sociologia dello Sport
Laurea vecchio ordinamento
LUMSA
nov 2000 - lug 2005
Scienze della Comunicazione
Lingue
Italiano - Madrelingua
Inglese - Buono
Spagnolo - Base
Francese - Base