Assistente di direzione

Assistente di Direzione della Proprietà c/o Kartell spa
In supporto alla senior PA del Presidente:
-gestione dell’agenda e appuntamenti del Presidente 
- interfaccia e relazioni con personalità di rilievo, grandi clienti e autorità nazionali e internazionali
- controllo corrispondenza del Presidente
-  filtro chiamate del Presidente
- compilazione note spese/rendiconti della Direzione
- servizi di traduzione in lingua  Inglese e Francese per la Direzione
- organizzazione meeting ed eventi per la Direzione
- prenotazioni viaggi per la Direzione
- accoglienza visitatori Direzione
-presentazioni in Power point per la direzione
Da marzo 2016 contratto a tempo determinato in scadenza il 31Luglio 2018

Assistente di Direzione del Direttore Generale business&development  c/o Stef Italia spa  
  - controlli e verifiche inserimenti commerciali nel CRM aziendale: Salesforce
  - assistenza e coordinamento attività commerciali Grandi Clienti (reportistica andamenti commerciali,  budget, progetti di sviluppo commerciale, check contrattualistica commerciale).  
 - contatto clienti per contrattualistica ;             
 -   gestione agenda e appuntamenti,
 -  prenotazione viaggi;                                                                                                                                       
 -  compilazione note spese/rendiconti;
 -  filtro chiamate;                                                                                                                         
 -  organizzazione meeting ed eventi;                                                                                  
 -  gestione presenze delle risorse di dipartimento;  
 -  coordinamento e  smistamento corrispondenza interna ed esterna; 
 -  traduzioni in lingua inglese e francese
 -  stesura e correzione  presentazioni in Power Point;
 -  preparazione reportistica di dipartimento utilizzo di excel: tabelle Pivot 
 
Da Marzo 2015 a Novembre 2015 contratto a tempo determinato 

Sales Coordinator c/o Federal Express con mansioni di:                                                                                                  
    - coordinamento team di vendita;                                                                                                                                       
    -  -monitoraggio pagamenti in collaborazione con l’ufficio credit collection;                                                                                                
          - controllo documentazione legata alle richieste aggregazioni account anagrafici e bill to di clienti nazionali  internazionali                                                                                                                                               -  preparazione reportistica legata ai flussi di vendita/KPI/Matrix con utilizzo di excel(tabelle Pivot, Macro) e Peoplesoft ;   
 -  contatto con i clienti per emissione contratti;                                                                                                                                                                                                                                    -  controllo cartellini presenze dei venditori;                                                                                                                             
  -  organizzazione meetings, call e video conference, prenotazione viaggi.                                                                            
   Agosto 2014-Febbraio  2015. contratto a tempo determinato sostituzione maternità

Assistente di Direzione del Vice Presidente Coordinamento Approvvigionamenti di Settore c/o Saipem spa                    
-   gestione agenda e appuntamenti,
 -  prenotazione trasferte;                                                                                                     
 -  preparazione documentazione per visti e passaporti;                                  
 -  compilazione note spese/rendiconti;
 -  filtro chiamate;                                                                                                                         
 -  organizzazione meeting, video conference e coffee break con fornitori internazionali autorità;
 -  ordini cancelleria per il dipartimento;                                                                                  
 -  attivazioni per le risorse di dipartimento;                                                                                  
 -  gestione presenze delle risorse di dipartimento;  
 -  coordinamento e  smistamento corrispondenza interna ed esterna; 
 -  autorizzazioni/ controllo pagamenti ambito Procurement in SAP;  
 -  stesura e correzione  presentazioni in Power Point;
 -  preparazione reportistica di dipartimento utilizzo di excel: tabelle Pivot e Macro
Luglio 2011- Luglio 2014:                                                                                                           

Impiegata amministrativa/ commerciale presso Seme Fiorito sas con mansioni di:                                                           
     -gestione ordini fornitori internazionali;                                                                                                                              
             - compilazione preventivi e ordini clienti;,                                                                                                                         
                - fatturazione domestic e CEE;                                                                                                                                     
                    -gestione scadenziari clienti-fornitori e recupero crediti;                                                                                               
                      - riconciliazioni bancarie;                                                                                                                                         
                     - prima nota.                                                                                                                                                              
               Giugno 2006--Febbraio 2011