Assistente di direzione

De Agostini Editore – Iniziative speciali, Digital – dal gennaio 2017 al dicembre 2018 (chiusura ramo d’azienda)
Assistente alla direzione generale, segreteria ufficio tecnico-acquisti, back office, per tutta la produzione di iniziative speciali (B2B). Coordinamento delle attività di segreteria e gestione acquisti.

•	gestione agenda, gestione e archiviazione corrispondenza, organizzazione viaggi, incontri, eventi
•	stesura documentazione e produzione presentazioni PPT (con ideazione e creatività)
•	preparazione reportistica di varia natura
•	selezione e coordinamento dei fornitori compresa la gestione economica dei listini e del budget 
•	gestione flusso produttivo con creazione di iter di lavoro 
•	interfaccia per rapporti con altri uffici
•	coordinamento di tutte le attività di segreteria con assistenza al direttore commerciale e al relativo team
Risultati: 
•	ottimizzazione della produzione e dei tempi di realizzazione
•	rafforzamento della percezione dell'immagine dell’area
•	gestione flusso produttivo e implementazione del modello organizzativo

Pearson Italia, Milano - ex Paravia Bruno Mondadori – Dal 1993 al 2016
Buyer/Product assistant nell’ambito delle Operations. 

•	gestione flusso produttivo e creazione di un iter di gestione e organizzazione 
•	assistente del responsabile acquisti con mandato per acquisti e gestione dei tempi di realizzazione dei progetti
Risultati: 
•	riduzione dei costi per gli acquisti per i servizi generali
•	ideazione e creazione in piena autonomia di un format per la contrattualizzazione dei fornitori
•	centralizzazione acquisti con aumento di potere di trattativa e miglioramento di margine di spesa

Executive assistant rispondendo direttamente all'Editore.