Contabilita/amministrazione

Attività di amministrazione della boutique d´abbigliamento di famiglia, Taranto. Gestione informatizzata della contabilità di esercizio e di magazzino, rapporti con fornitori, consulenti e banche. Preparazione e gestione cash-flow. Gestione ordini e contratti di fornitura, pianificazione consegne e resi. Attività di marketing, programmazione campagne promozionali, gestione rapporti con i clienti. 

Riportando all’ AFC Manager, ho coordinato l’ ufficio contabile della Saipem Angola Branch a supporto di grossi progetti di perforazioni off-shore e di gestioni di unità FPSO. Ho implementato e gestito in qualità di Tax Specialist legislazione italiana e angolana in tema di tasse e imposte. Nel corso dell’ attività ho gestito un volume annuo di fatturato di circa 90 Mln.Euro verso clienti come Eni, Total, Sonangol, Petrobras e costi per un volume annuo di circa 60 Mln.Euro tra fornitori, tasse, magazzino, personale e overhead. Ho fornito costante assistenza all’ ufficio contabile Corporate di Saipem nella chiusure di bilancio. Ho intrattenuto in modo efficacie relazioni sia con i clienti che con fornitori e consulenti ai fini della corretta fatturazione. 

In qualità di esperta dell’interfaccia tra 1S-Enterprice e SAP, ho assistito il team dei revisori nominato dalla Saipem Spa per l’internal auditing presso la società Starstroy del Gruppo Saipem. Riportando al team-leader, la mia mansione includeva anche la revisione documentale di varie funzioni aziendali quali HR, Procurement, AFC e Asset Management ed era finalizzata all’accertamento della corretta rispondenza dell’attività della Starstroy alle procedure Corporate. A tal fine, ho elaborato i reports sugli audit findings, fornendo la relativa analisi rischi.

Riportando al capo contabile, ho coordinato contabilità generale e contabilità fornitori di Saipem ERSAI, fornendo supporto al progetto Kashaghan Field Development (cliente Agip KPCO). Ho fornito proattivamente ed efficacemente supporto sia nella creazione che nella gestione del nuovo dipartimento contabile, partecipando anche alla selezione del personale di staff. Ho gestito un volume di fatturazione passiva di circa 60 Mln.Euro nonché i relativi pagamenti. Ho fornito supporto diretto agli inventari annuali del magazzino contabile e assistito l´ufficio contabile Corporate di sede nelle chiusure di bilancio. Ho intrattenuto in modo efficacie buone relazioni con fornitori e consulenti nel corso della mia attività quotidiana e ho partecipato attivamente all´introduzione e roll-out dei software aziendali di gestione contabile tra cui SAP, formandone anche il personale assegnatomi.

Riportando al capo contabile, mi sono occupata di contabilità generale e contabilità fornitori della Saipem Kazakhstan Branch a supporto del progetto Karachaghanak. Ho eseguito registrazioni di fatture passive e riconciliazioni conti relativi a fornitori, anticipi, stanziamenti; registrazioni spese del personale e relative riconciliazioni. Ho intrattenuto in modo efficacie relazioni con fornitori e consulenti nell´ambito della mia attività. 

Riportando al contabile senior,  nell’ ambito del progetto Blue Stream mi sono occupata di tesoreria e di preparazione delle relative analisi periodiche, registrazioni di spese di personale, relativi rimborsi e riconciliazioni.

Movimenti di cassa e pagamenti bancari, registrazioni spese di personale e relativi rimborsi e riconciliazioni, reportistica periodica. Gestione rapporti con banche, fornitori e consulenti. Reportistica per il tax-authority.

Specializzazione: Gestione e controllo della contabilità aziendale e audit contabile