Contabilità, amministrazione
And*** ***** (XX Anni)
Assistente amministrativo e operativo a Studio Legale Withers
I.T.C. Gino Zappa
Milano,
Lombardia
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Esperienza
Assistente amministrativo e operativo
Studio Legale Withers
dic 2015
-
Attualmente
Supporto all’Office Manager nella gestione operativa dello Studio ed altre mansioni: • Gestione contatti fornitori per verifica condizioni contrattuali e gestione reclami; • Gestione fornitori per interventi di manutenzione ordinaria e straordinaria (riparazione guasti e ristrutturazioni) dei locali; • Gestione fornitura dei materiali d’ufficio, fabbisogno sale riunioni e materiale marketing (in coordinamento con la sede centrale di Londra); • Supporto logistico al trasloco dello Studio; • Supporto ricollocazione arredi e apparecchiature IT; • Commissioni esterne (Tribunale, Agenzia delle Entrate, Consolati, Comune, Posta). Supporto a Segreteria e Reception: • Supporto al processo di fatturazione (inserimento a sistema e trasferimento "tempi" dei professionisti; elaborazione documenti utili per l’emissione delle parcelle); • Compilazione note spese dei professionisti; • Supporto nell’organizzazione di trasferte dei professionisti; • Estrapolazione visure camerali e catastali; • Inserimento contatti nel database clienti; • Fascicolazione documenti per closing e gestione archiviazione esterna; • Supporto allestimento sale, accoglienza clienti e preparazione materiale per eventi. Supporto all’Ufficio Amministrativo: • Registrazione costi sostenuti (software utilizzato: Elite Enterprise); • Download / controllo fatture fornitori ed aggiornamento file Excel; • Gestione file Excel spese di cassa; • Archiviazione fatture ed altri documenti contabili.
Stage retribuito
Elior Ristorazione S.p.A.
set 2015
-
nov 2015
Inserimento dati ed aggiornamento database contratti Esame dei contratti in essere e delle offerte predisposte per estrapolazione dati da inserire nel database.
Addetto al front office in negozio e fiera
La Borsa del Treno
gen 2015
-
Attualmente
In negozio: supporto ai titolari nell'accoglienza clienti e gestione ordini; sistemazione e catalogazione prodotti. In fiera: allestimento stand in fiera, accoglienza e gestione clienti, supporto vendite
Formazione
Diploma di ragioneria
I.T.C. Gino Zappa
set 2009
-
lug 2014
Diploma: Ragioniere con indirizzo programmatore (valutazione 80/100)
Lingue
Italiana - Madrelingua
Inglese - Intermedio
Francese - Principiante
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