Executive assistant/personal assistant/office manager

•	Gestione quotidiana delle attività di assistenza al CEO e al Board aziendale, attraverso compiti di carattere organizzativo ed esecutivo, e supporto attivo al raggiungimento del successo attraverso la promozione dei valori aziendali, sia all'interno che verso il mercato;
•	Organizzazione e gestione agenda e priorità;
•	Organizzazione viaggi e trasferte;
•	Note spese e gestione budget Direzione Generale;
•	Organizzazione CDA e Assemblee soci;
•	Organizzazione meeting e affiancamento al CEO, durante gli stessi, per partecipazione attiva, traduzioni e/o reportistica finale; 
•	Redazione documentazione varia in italiano, inglese e francese;
•	Responsabilità della comunicazione tra la Direzione ed i diversi dipartimenti aziendali;
•	Controllo e follow-up delle attività assegnate dal CEO ai suoi collaboratori;
•	Partecipazione a progetti speciali relativi all’organizzazione aziendale, alla gestione delle persone (attività di Talent acquisition e retention), contributo alla definizione delle procedure aziendali in collaborazione col dipartimento Process & Governance; 
•	Coordinamento del team di assistenti di Direzione in coerenza con i processi e le attività aziendali.

Date le dimensioni aziendali, che richiedevano estrema flessibilità, ricoprivo duplice mansione:
1)	Marketing & Communication Manager – i miei compiti consistevano in:
• Sviluppare la strategia di marketing in linea con gli obiettivi dell'azienda
• Coordinare campagne di marketing con i team di vendita
• Gestire il budget di marketing dell'azienda
• Pianificare e realizzare campagne promozionali
• Gestire e migliorare le campagne di lead generation, misurando i risultati
• Gestire il brand e l’identità aziendale
• Creare e organizzare eventi
2)	Office Management/Assistente al Country Manager - le mie mansioni prevedevano: supporto operativo quotidiano e gestione agenda, supporto su progetti specifici, relazioni attività e reportistica (sia in italiano che in inglese e francese), preparazione presentazioni e traduzioni di diversa natura