Hr administration specialist

Stesura contratti, proroghe, variazioni contrattuali;
Controllo ed elaborazioni delle presenze;
Controllo ed approvazione dei cedolini paga predisposti dal payroll provider
esterno;
Gestione di malattie, infortuni e congedi parentali;
Gestione delle COB;
Gestione della reportistica settimanale e mensile e stesura dei forecast mensili del
costo del lavoro;
Organizzazione corsi di formazione obbligatoria (D.Lgs 81/06, HACCP,
Antincendio e Primo Soccorso;
Organizzazione visite mediche obbligatorie;
Gestione dei rapporti con le agenzie di somministrazione del personale e con le
agenzie di outsourcing;
Gestione dei fondi aperti TFR;
Rendicontazione mensile dei costi extra-payroll;
Aggiornamento dati dei dipendenti sui file interni e sui gestionali (SAP e
Zucchetti);
Supporto ai dipendenti durante tutto il ciclo del rapporto lavorativo.

Stesura contratti, proroghe, variazioni contrattuali;
Elaborazione delle presente;
Controllo dei cedolini paga;
Gestione delle trasferte e delle note spesa;
Gestione malattie, infortuni e visite mediche di controllo;
Supporto ai dipendenti relativamente alle tematiche HR;
Gestione delle COB;
Gestione reportistica settimanale e mensile;
Gestione del rapporto con le agenzie di somministrazione del personale;;
Gestione del rapporto con i fornitori;
Gestione della prima fase del processo selettivo (stesura job description, job
posting, screening dei curricula.

Gestione del rapporto con il cliente;
Predisposizione della documentazione assuntiva del personale in somministrazione;
Stipula, definizione e gestione di contratti e proroghe;;
Gestione della missione: malattie, infortuni, ferie, maternità, permessi e
contestazioni disciplinari;
Recupero ed elaborazione delle presenze;;
Controllo fatture ed eventuali rettifiche lato cliente/lavoratore;
Attività di reportistica e Planning;
Ricezione ordini delivery cliente.

Data entry di ordini e garanzie;
Colloqui telefonici volti a promuovere/incrementare le vendite;
Customer Care pre e post vendita;
Reportistica giornaliera, settimanale e mensile.

Screening dei curricula;
Colloquio telefonico e successivo incontro face-to-face;
Preparazione dello short finale dei candidati da proporre;
Gestione delle trasferte e delle note spesa;
Gestione amministrativa personale somministrato dalla stipula del contratto fino al
termine della missione;
Gestione archivio cartaceo e digitale.

Organizzazione e Risorse Umane