Impiegata

- Attività di segreteria quali gestione di posta elettronica
- corrispondenza e gestione dell'agenda.
- Invio di preventivi, contratti e offerte commerciali.
- Predisposizione di documenti, bolle e fatture e aggiornamento degli archivi.
- Assistenza telefonica per servizio Gsuite e posta elettronica.
- Prenotazione di biglietti aerei, alberghi e trasporti per le trasferte di lavoro del personale dell'azienda e dei dirigenti.
- Ricezione di telefonate e inoltro al personale o all'ufficio di competenza.
- Gestione delle forniture per l'ufficio, controllando le scorte e ordinando i prodotti mancanti.

Utilizzo gestionale Chronos, Pacchetto Office e gestione della posta elettronica.

- Attività di segreteria quali gestione di posta elettronica, corrispondenza e gestione dell'agenda.
- Predisposizione di documenti, bolle e fatture e aggiornamento degli archivi.
- Invio di preventivi, contratti e offerte commerciali.
- Inoltro di avvisi di pagamento, solleciti e recupero crediti.
- Registrazione degli incassi e riconciliazione di conti correnti bancari e postali.
- Gestione rapporti con Istituti di credito.
- Liquidazione iva.
- Presa in carico degli ordini e pianificazione delle spedizioni in Italia e all'estero.
- Ricezione di telefonate e inoltro al personale o all'ufficio di competenza.

​Utilizzo gestionale Spring SQL, Pacchetto Office e gestione della posta elettronica

- Attività di segreteria quali gestione di posta elettronica, corrispondenza e gestione dell'agenda.
- Invio di preventivi, contratti e offerte commerciali.
- Predisposizione di documenti, bolle e fatture e aggiornamento degli archivi.
- Valutazione periodica del nuovo inventario e controllo delle merci del magazzino.
- Analisi di mercato e ricerca nuovi fornitori.
- Controllo della merce acquistata e chiusura delle procedure amministrative.
- Gestione spedizioni nazionali ed internazionali.
- Elaborazione candidature a gare d'appalto.
- Ricezione di telefonate e inoltro al personale o all'ufficio di competenza.
- Gestione delle forniture per l'ufficio, controllando le scorte e ordinando i prodotti mancanti.

Utilizzo gestionale Zucchetti, Pacchetto Office e gestione della posta elettronica.

- Attività di segreteria quali gestione di posta elettronica, corrispondenza e gestione dell'agenda.
- Invio di preventivi, contratti e offerte commerciali.
- Predisposizione di documenti, bolle e fatture e aggiornamento degli archivi.
- Valutazione periodica del nuovo inventario e controllo delle merci del magazzino.
- Controllo della merce acquistata e chiusura delle procedure amministrative.
- Coordinamento delle fasi per l’evasione del prodotto dall’acquisto della materia prima alla consegna al cliente.
- Analisi di mercato e ricerca nuovi fornitori.
- Gestione spedizioni nazionali ed internazionali.
- Ricezione di telefonate e inoltro al personale o all'ufficio di competenza.
- Customer care e assistenza post vendita.
- Ricerca sul mercato per acquisizione nuovi clienti.
- Gestione delle forniture per l'ufficio, controllando le scorte e ordinando i prodotti mancanti.

Utilizzo del gestionale aziendale MAGO.NET, Pacchetto Office e gestione della posta elettronica.