Impiegata commerciale / amministrativo back office

Contatto diretto con la Direzione, uff. Tecnico Magazzino, Officina e Agenti Commerciali.
Problem solving;
Contatto telefonico con fornitori;
Ordini acquisto fornitori, inserimento materiali a video in collaborazione con uff tecnico;
Gestione spedizioni e contrattazione prezzi;
Emissioni DDT;
Emissioni Fatture;
Creazione POS documenti per la sicurezza degli operai nei cantieri;
Gestione della segreteria;
Approvvigionamento materiali di consumo per i vari reparti aziendali;
Archiviazione.
Programma utilizzato: Fullwork

Contatto con i clienti e rappresentanti telefonicamente;
Gestione ordini clienti e concessionari;
Inserimento ordini;
Valutazione scontistiche, pagamenti per eventuale rischio insoluti;
Fatturazione, note addebito, note accredito, bollettazione merci;
Carico Nuovi prodotti e nuovi clienti in scheda;
Gestione ordini e organizzazione ufficio per tempistiche invio ordini in relazione all'arrivo merci prenotate;
Relazione con magazzino per affinare la gestione delle spedizioni merci;
Controllo movimentazione magazzino;
Carico e scarico merci bolle da fornitori;
Controllo giacenze correlate ai lotti alimentari e loro scadenze;
Gestione prodotti da smaltire;
Gestione resi per cambio, per accredito e risoluzione dei problemi con i clienti, concessionari e fornitori;
Gestione provvigioni per rappresentanti;
Recupero credito: controllo fatture insolute e loro riscossione;
Ricerche su internet in ambito commerciale;
Data-entry programma SIRIO webgate 400 Client (release 7);
Creazione di folder/presentazioni nuovi prodotti in equipe;
Uso di excel e word pacchetto office;
Scrittura veloce a dieci dita.