Impiegata / segretaria

In principio inserita come addetta alle pratiche di finanziamento, in seguito impiegata principalmente con mansioni di coordinatrice fra reparto commerciale e BackOffice.
A seguito della lunga permanenza in Azienda mi sono stati affidati anche incarichi di tipo amministrativo ovvero:
-	Gestione del parco macchine ( registro affidamento auto, carte carburante e viacard, manutenzione e revisione auto, scadenze bollo e permessi parcheggio ).
-	Gestione presenze dipendenti con trasmissione ore lavorate, permessi, ferie varie ed eventuali al consulente del lavoro.
-	Stesura contratti collaboratori e agenti.
-	Registrazioni all’OAM.
-	Commissioni posta e camera di commercio.
-	Gestione acquisti attrezzatura e materiale d’ufficio ( contatti con fornitori, gestione preventivi ).
-	Fatturazione provvigioni ai commerciali.
-	Controllo fattura della Mandante ed emissione fattura per incasso provvigioni.
-	Gestione e acquisto buoni benzina.
-	Organizzazione e gestione del lavoro consegnato al reparto commerciale.
-	Tenuta della prima nota di cassa.
-	Gestione delle entrate e dei pagamenti.
-	Gestione normativa sulla Privacy e relativa modulistica ( fornitori, collaboratori e dipendenti ).
-	Conservazione password pc aziendali.

-	Gestione HW – SW ( locazione/acquisto software, locazione/acquisto work station, gestione magazzino e assegnazione materiale ai consulenti ).
-	Raccolta presenze dipendenti e relativa consegna ai responsabili commerciali.
-	Attività di segreteria commerciale e di supporto all’ufficio acquisti.
-	Gestione backup dipendenti e conservazione password pc aziendali.
-	Assegnazione materiale aziendale, carte, HW – SW ai dipendenti con apposita modulistica.

-	Gestione centralino (12 linee telefoniche ).
-	Accoglienza.
-	Gestione pubblicità ( contatti con quotidiani, pubblicazioni on-line ).
-	Redazione contratti di compra-vendita immobiliare.
-	Prima nota.
-	Supporto agli Agenti.
-	Gestione appuntamenti e tenuta agenda Direttore Commerciale e Agenti.
-	Assistenza telefonica ai clienti sia in fase pre che post-vendita.
-	Contatto con Notaio convenzionato.
-	Gestione appuntamenti clienti/notaio.
-	Proposta prodotto “Toscano Mutui” e “Oasi Ristrutturazioni” ai clienti e relativa gestione appuntamenti e assistenza sui prodotti.
-	Proposta preventivi ai clienti.

-	Vendita.
-	Gestione personale ( foglio presenze, rapporti con il consulente del lavoro per gestione contratti di assunzione ed elaborazione buste paga, pianificazione ferie e permessi ).
-	Acquisto merce ( scarico e carico merce in magazzino ).
-	Ordini, fatturazione e bolle di accompagnamento merci.
-	Prima nota dei punti vendita.
-	Partecipazione ai canvas.

PERITO AZIENDALE E CORRISPONDENTE IN LINGUE ESTERE