Impiegato

Sil*** ***** (XX Anni)
Senior Office Manager a Archimedes Logica Srl
Università La Sapienza - Roma
Roma,
Lazio
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Esperienza
Senior Office Manager
Archimedes Logica Srl
dic 2012 - Attualmente
Mi occupo della segreteria, dell'amministrazione e del personale di una piccola Società di ingegneria, con l'aiuto del consulente del lavoro e della commercialista, facendo capo direttamente all'Amministratore Unico. I miei compiti comprendono la registrazione e l'emissione delle fatture; il pagamento dei fornitori e delle tasse; la stesura della prima nota; il controllo delle spese effettuate con carta di credito aziendale; la rendicontazione di progetti finanziati dall'UE, dal MISE e dalla Regione; la gestione autonoma degli ordini di approvvigionamento di materiali per l'ufficio e dei materiali necessari alla produzione aziendale, questi ultimi in collaborazione con il reparto tecnico; l'organizzazione delle trasferte di tutto il personale; l'organizzazione delle spedizioni e la scrittura dei documenti di trasporto; la registrazione dei DDT in entrata; la preparazione dei documenti amministrativi per le gare d'appalto; il controllo degli orari dei dipendenti e la trasmissione delle presenze al consulente; la ricerca e la selezione del personale, esclusi i colloqui tecnici; la scrittura di corrispondenza in uscita, sia cartacea, sia elettronica (e-mail e pec); la gestione delle urgenze e degli imprevisti.
Office Manager
Eco.Te.Ma. Srl
lug 2010 - dic 2012
Mi occupavo della segreteria e dell'amministrazione di una piccola Società di ingegneria, con l'aiuto del consulente del lavoro e della commercialista, facendo capo alla Responsabile Amministrativa. I miei compiti comprendevano la registrazione delle fatture passive; la stesura della prima nota; il controllo delle spese effettuate con carta di credito aziendale; la rendicontazione di progetti finanziati dall'UE, dal MISE e dalla Regione; la gestione autonoma degli ordini di approvvigionamento di materiali per l'ufficio e dei materiali necessari alla produzione aziendale, questi ultimi in collaborazione con il reparto tecnico; l'organizzazione delle trasferte di tutto il personale; l'organizzazione delle spedizioni e la scrittura dei documenti di trasporto; la registrazione dei DDT in entrata; la preparazione dei documenti amministrativi per le gare d'appalto; il controllo degli orari dei dipendenti e la trasmissione delle presenze al consulente; la scrittura di corrispondenza in uscita, sia cartacea, sia elettronica (e-mail e pec); la gestione delle urgenze e degli imprevisti.
Formazione
Laurea triennale
Università La Sapienza - Roma
set 2006 - dic 2009
Laurea in Lingue e Culture del Mondo Moderno, indirizzo traduzione. Il corso di laurea della facoltà di Lettere e Filosofia dell’Università La Sapienza di Roma prevedeva lo studio di due lingue principali e l’approccio a una terza lingua, insieme allo studio delle letterature delle lingue principali e numerosi esami di altre materie in qualche modo correlate allo studio delle lingue: filologia, linguistica, semiotica, geografia, storia, geografia delle religioni.
Ho studiato tedesco e portoghese come lingue principali, arabo come terza lingua.
Voto: 105/110.
Maturità Scientifica
Liceo Scientifico E. Fermi - Sulmona (AQ)
set 2001 - lug 2006
Voto 91/100
Lingue
Inglese - Ottimo
Portoghese - Ottimo
Tedesco - Base
Informazioni addizionali
Competenze organizzative
Gestisco autonomamente il mio lavoro rispettando le scadenze dettate da necessità esterne all’azienda e/o dall’organizzazione dei progetti. Stabilisco le priorità del lavoro in base all’urgenza e al
tempo necessario allo svolgimento di ogni compito
Competenze digitali
▪ Buona padronanza di Microsoft Word acquisita da autodidatta nel corso degli anni inizialmente per uso personale, in seguito per uso professionale
▪ Buona padronanza di Microsoft Excel, programma utilizzato, presso la Società in cui sono attualmente impiegata, per la registrazione di tutti i documenti in entrata, per la redazione della prima nota e per l’emissione delle fatture prima dell'avvento della fatturazione elettronica
▪ Discreta conoscenza di GBsoftware per la fatturazione elettronica
▪ Discreta conoscenza di Microsoft PowerPoint
▪ Buona padronanza di Adobe Acrobat Pro e di Adobe Reader
▪ Discreta conoscenza di ArubaSign per la firma digitale dei documenti
▪ Buona conoscenza dei browser Chrome, Internet Explorer, Mozilla Firefox
▪ Buona conoscenza dei sistemi di posta elettronica Gmail, Hotmail, Tiscalimail e della posta certificata pcert
▪ Buona conoscenza dei sistemi di messaggistica istantanea Skype, Hangout, WhatsApp
Attestati formazione
Corso di formazione sui criteri generali di sicurezza antincendio e per la gestione delle emergenze nei luoghi di lavoro, attestato rilasciato da Gruppo Ingegneri Srl.
Corso di formazione in primo soccorso, attestato rilasciato da Gruppo Ingegneri Srl.
Corso di Formazione per RLS, attestato rilasciato da Gruppo Ingegneri Srl.
Corso aggiornamento norma 9001:2015.
Competenze personali
Ottima predisposizione all’apprendimento di nuovi argomenti. Capacità di fronteggiare gli imprevisti.