Impiegato d'ufficio

Fra*** ***** (XX Anni)
Addetta alla selezione e amministrazione del personale a Ets Nexus spa
CIOFS PIEMONTE
Novara,
Piemonte
|
Esperienza
Addetta alla selezione e amministrazione del personale
Ets Nexus spa
set 2018 - mar 2019
Attività di front-office:
 - Centralino
 - Smistamento telefonate
 - Presa appuntamenti
 - Raccolta dei brief dal cliente e contatti con i referenti
 aziendali
 - Accoglienza candidati
 - Colloqui di selezione ed interviste telefoniche anche tramite
 l'utilizzo di Skype/Whatsapp
▪ Attività di back-office:
 - Stesura e costruzione di Job description
 - Pubblicazione di annunci di lavoro
 - Ricerca attiva (Help Lavoro)
 - Screening Cv
 - Invio Cv alle aziende clienti e gestione della chiusura del
 processo di selezione
 - Inserimento candidati in banca dati aziendale
 - Predisposizione e Attivazione di contratti/proroghe e
 cessazioni/dimissioni
 - Gestione documentazione necessaria all'assunzione
 (detrazioni, Scelta TFR, assegni familiari, Dl 66/2014)
 - Rilevazione presenze
 - Invio buste paga e Cud
 - Utilizzo gestionale Intiway e Arca 24
 - Gestione archivio
Segreteria Amministrativa
Studio commercialista Dott Stangalino
set 2017 - ott 2017
Attività di front-office:
 - accoglienza dei clienti
 - supporto all'attività di stampa
 - predispozione di comunicazioni e lettere
▪ Attività di back-office:
 - Gestione delle email e della posta cartacea in entrata ed in
 uscita
 - Gestione delle telefonate e inoltro di queste ai responsabili
 - Gestione appuntamenti, prenotazioni
 - Gestione di archivi di documenti, schedari e catalogazione
 di bolle e fatture
 - Redazione e revisione di Documenti
 - Gestione degli impegni del Dottore Commercialista
Impiegata amministrativa contabile
Zamasport spa
mar 2017 - giu 2017
Ho svolto le seguenti attività:
▪ consultazione anagrafica fornitore
▪ redazione dichiarazione d'intento
▪ abbinamento fatture a relativi documenti di trasporto
▪ registrazione fatture Italia e fatture CEE
▪ registrazione note di credito Italia e CEE
▪ redazione e trasmissione mensile modello Intrastat
▪ cassa contante
▪ calcolo rimborso dipendenti per trasferte
▪ pagamenti
▪ consultazione archivio
▪ controllo conti
▪ compilazione registri per modello Mud
▪ Utilizzo Gestionale AS 400
Addetta alle attività amministrative
Team Volley Novara
ago 2015 - feb 2017
- Gestione delle quote delle atlete della squadra amatoriale
▪ Organizzazione, insieme al CD, di manifestazioni per raccolta fondi
▪ contatto con i dirigenti/allenatori di altre società e con arbitri
▪ organizzazione partite e premiazioni
Formazione
Qualifica di "tecnico specializzato in amministrazione per piccole e medie imprese“
CIOFS PIEMONTE
ott 2016 - lug 2017
Le competenze tecnico-professionali riguardano i seguenti processi amministrativi:
▪ gestire le procedure di amministrazione del personale
▪ produrre e verificare documenti contabili
▪ eseguire le procedure di fatturazione attiva e passiva
▪ gestire i registri bollati e le scritture accessorie
▪ redigere il bilancio d' esercizio
▪ gestire la modulistica e/o messaggistica aziendale
▪ Utilizzo gestionale Zucchett
Diploma in lingue
Liceo classico e linguistico Carlo Alberto
set 2008 - lug 2013
Materia umaniatiche
Lingue: inglese, francese, spagnolo 
Lingue
Inglese - Buono
Francese - Intermedio
Spagnolo - Base
Informazioni addizionali
Competenze
Ottime competenze relazionali acquisite attraverso le varie esperienze di volontariato e di lavoro
- Buona capacità di comunicazione e attitudine al lavoro sia individuale che di gruppo.
-Buona capacità di adeguarsi ad ambienti multiculturali acquisita in seguito alla partecipazione a scambi culturali ( in Francia) durante il percorso di studi liceali e all'esperienza presso l'agenzia interinale
-Buone capacità organizzative e gestionali acquisite grazie all'esperienza di animazione e di tirocinio.
-Buona capacità di organizzare autonomamente l'esecuzione dei compiti assegnati, identificando le attività prioritarie.
 -Buone capacità gestionali acquisite grazie alla carica di Dirigente e rappresentante attlete presso la società sportiva TEAM VOLLEY NOVARA, all'esperienza come segretaria e impiegata.
-Buone capacità nell'utilizzo di strumenti informatici.
-Utilizzo del pacchetto Office (Word, Excel, Power Point, Access e Outlook)
- Utilizzo di gestionali aziendali (Zucchetti, AS 400, Intiway, Arca 24)
Attestato di sicurezza Generale e specifico
 Lo sviluppo della legislazione in tema di sicurezza
▪ Concetto di:
- Salute
- Pericolo
- Rischio
- Danno
- Prevenzione
- Protezione
▪ Organizzazione delle prevenzione aziendale
▪ Diritti, doveri e sanzioni per i vari soggetti aziendali
-Organi di vigilanza, controllo assistenza
Rischio medio Settore Ateco 2007 N 82
▪ Rischi specifici nei luoghi di lavoro
▪ Dispositivi di protezione individuale e collettiva
▪ La segnaletica
▪ Primo soccorso
▪ La sicurezza negli uffici