Lavoro da casa

Impiegata di secondo livello con retribuzione a forfait presso Crif SPA di Bologna con la qualifica di Senior Travel Support Assistant con le seguenti mansioni:

Start up e coordinamento progetto TRAVEL OFFICE interno, con particolare attenzione ai seguenti aspetti: 
•	Organizzazione e prenotazione trasferte dei direttori e colleghi
•	Monitoraggio e controllo costi business travels e produzione report per trasferte Italia ed estero anche per colleghi distaccati in sedi estere
•	Implementazione e registrazione processi travel chain e controllo ed implementazione travel policy per HR
•	Coordinamento e razionalizzazione processi con travel offices delle altre sedi crif, gestione trasferte per alcune sedi estere
•	Controllo qualità del servizio e della sicurezza nei viaggi (business continuity e security)
•	Collaborazione con ufficio IRMD su gestione delle assicurazioni aziendali automobilistiche, sanitarie e non anche per sedi estere
•	Creazione e coordinamento con altre BU dei processi interni legati alle trasferte ed alle note spese (autorizzazioni, approvazioni, gestione presenze, gestione carte di credito e anticipi contanti, inserimento note spese in sap)
•	Collaborazione con Purchasing Dept. per ricerca fornitori e chiusura convenzioni con Agenzie Viaggi, Hotel e Compagnie aeree, Italo e Trenitalia
•	Selezione e formazione risorse specializzate per formazione gruppo TO
•	Supporto ad Ufficio Eventi per organizzazione prenotazioni di gruppo e travel schedules di colleghi, ospiti e stampa per eventi interni ed esterni, premiazioni e convegni

Rientro parziale nel gruppo di Segreteria Generale con la qualifica di Senior Operation Support Assistant per seguire principalmente coordinamento e missioni dei colleghi verso nuove sedi del gruppo, particolarmente Usa, Africa e Asia e convenzioni con Hotel in Italia ed Estero.

Assistente di Direzione per sostituzione maternità con mansioni relative a:

•	Gestione agenda e calendario, organizzazione e pianificazione incontri in sede e all’estero dell’A.D.
•	Gestione e inserimento in Outlook e database aziendale (Dynamics) dei contatti dell’A.D.
•	Gestione trasferte in Italia e all’estero dell’A.D. e direttori di divisione
•	Gestione e accoglienza ospiti dell’A.D. esteri ed italiani (ed eventi correlati)
•	Organizzazione Assemblee e Consigli di Amministrazione, cura del materiale e collegamenti videoconferenza con sedi vari partecipanti
•	Gestione acquisti e spedizioni oggetti d’arte per le varie società del gruppo
•	Preparazione e traduzione presentazioni e documentazione/manuali per uso interno ed esterno
•	Gestione e organizzazione regalistica natalizia e di rappresentanza per contatti dell’ A.D. e premiazioni per dipendenti
•	Gestione agenda personale dell’A.D.

Senior Business Support Assistant (postazione Headquarters) con mansioni di:

•	Organizzazione missioni in Italia e all’estero per Direttori e supporto A.D.
•	Supporto a Segreteria di Direzione, Assistente vari Direttori (con gestione Agenda, Calendario, Contatti  e Outlook in generale )
•	Organizzazione trasferte all’estero per la International Division e supporto per conclusione ed archiviazione  contratti internazionali
•	 Organizzazione meeting ed eventi pubblici in sede, supporto a Events Dept.
•	Business Support per acquisti e budget per vari Direttori di Divisione
•	Supporto a Legal Dept con mansioni di Buyer Tecnico (inserimenti acquisti, controllo amministrativo e di budget ) e per registrazione contratti intercompany di tutto il gruppo Crif/Cribis Holding
•	Gestione acquisti e rinnovi marchi e brevetti aziendali a supporto Legal Staff
•	Traduzione documenti aziendali per clienti e sedi estere
•	Supervisione, affiancamento e formazione nuove risorse
•	Rapporti con Fornitori, ordini Magazzino per mia BU
•	Ricerca, Conclusione e Gestione convenzioni aziendali

Assunta a tempo indeterminato presso Crif S.p.A. con la qualifica di Business Support Assistant e mansioni di :

•	Organizzazione trasferte nazionali ed estere per colleghi e direttori
•	Accoglienza e gestione ospiti italiani e stranieri
•	Gestione e organizzazione corsi  e convegni fuori sede per colleghi
•	Gestione contratti e fatturazione consulenti aziendali esterni
•	Rapporti con Poste Italiane per gestione affrancature aziendali e contratti postali
•	Accoglienza e gestione consumatori per Ufficio Relazioni con Il Pubblico
•	Organizzazione e gestione corrieri per spedizioni italiane ed estere
•	Assistenza centralino per chiamate in lingue
•	Protocollo e archiviazione ottica documenti in entrata/uscita

Corso di alta formazione presso l'Università di Bologna: "Analisi e gestione dei viaggi d'affari"
Università di Bologna, sede di Rimini
Analisi statistica dei costi dei viaggi d'affari; conoscenza dei principali operatori BT sul mercato (vari vettori, hotellerie, agenzie di viaggi)
Per il corso sono stati riconosciuti 60 crediti formativi

	Comunicazione e public speaking base, 12 ore
	Problem Solving , 8 ore
	Gestione dei Conflitti, 20 ore
	Time Management, 16 ore
	Comunicazione e Teamwork, 16 ore 
	Microsoft Powerpoint, 16 ore 
	Assistant Manager workshop, 8 ore
	Excell 2007 intermedio ed avanzato, 16 ore
	Project Management, 16 ore
	Travel Management: ottimizzazione dei costi e del servizio, 8 ore