Responsabile commerciale, ufficio gare

Responsabile ufficio gare con mansioni di organizzazione, pianificazione ed esecuzione di tutte le attività di preparazione delle gare/offerte, in particolare: “Monitorare i bandi di gara; svolgere una prima valutazione di fattibilità insieme alla Direzione Commerciale; Registrazione ai portali: SINTEL, START, ANAC, ecc; coordinare il lavoro e la produzione della relativa documentazione amministrativa; stabilire e assicurare il rispetto dei tempi di avanzamento dell’offerta, anche attraverso il coinvolgimento delle specializzazioni interessati e la promozione di apposite riunioni; mantenere i rapporti con la committenza” fino alla stipula del contratto”.
Responsabile amministrativo con mansioni di registrazione fatture d’acquisto. Gestione fornitori e relativi pagamenti. Redazione scritture contabilità generale e tesoreria, prima nota, partita doppia, home banking. Gestione e controllo dell’inventario e ordini delle forniture e del magazzino. Predisposizione al Bilancio di supporto al commercialista per la redazione del bilancio d’esercizio e a revisioni periodiche del budget annuale da sottoporre al Presidente della società. Gestione rapporti con le banche. Gestione archivio cartaceo. Organizzazione viaggi di lavoro e partecipazione a meeting. Ricezione e smistamento corrispondenza interna ed esterna. Filtro delle chiamate e appuntamenti settimanali.

Responsabile amministrativa con mansioni di registrazione fatture. Gestione fornitori e relativi pagamenti. Redazione scritture contabilità generale e tesoreria, prima nota, partita doppia, home banking. Filtro delle chiamate e appuntamenti settimanali. Gestione e controllo dell’inventario e ordini delle forniture e del magazzino.