Segretaria

Contratto a tempo determinato con le seguenti mansioni:
•	Attività di Back Office.
•	Scadenzario fornitori.
•	Gestione documentazione condomini (convocazioni d’assemblee, deleghe, bilanci e schede di  pagamento ).
•	Supporto ai Building Manager.
•	Gestione corrispondenza telematica.
•	Protocollo posta in ed out.
•	Messa in firma digitale di ordini, nomine, note, consensi vincolati, procure, deleghe, ecc. utilizzando il Sistema Informativo SGI.
•	Spedizione documentazione tramite corriere.
•	Archiviazione documentazione relativa agli immobili FIP e PU.

Sostituzione malattia con le seguenti mansioni: 
•	Gestione agenda appuntamenti utilizzando il Sistema Informativo Sanitario JSISAN
•	Smistamento telefonate in entrata ed in uscita
•	Collegamento tra paziente,medico ed infermieri.
•	Smistamento della posta cartacea ed elettronica
•	Archivio documenti 

Contratto a tempo indeterminato con le seguenti mansioni:
•	Monitoraggio delle sottomissioni, approvazioni e contrattazioni (Contatti con i Comitati Etici, Aziende Ospedaliere e Dipartimenti).
•	Allestimento, gestione ed aggiornamento del Trial Master File e dell’Investigator Site File.
•	Gestione ed aggiornamento degli essential documents e del materiale necessario allo svolgimento del Clinical Trial per Sponsor quali Pfizer 
        Italia S.r.l, ed Italchimici S.p.A..
•	Archiviazione nel database “GDMS”dei documenti regolatori prodotti prima, durante ed alla chiusura di uno Studio Clinico.
•	Archiviazione ed invio agli Sponsor delle SUSAR.
•	Gestione del flusso ed archiviazione delle CRF.
•	Aggiornamento ed invio degli status update allo Sponsor, al Medical Director ed ai CRA.
•	Spedizioni  di documenti , farmaci, diari elettronici ed ECG utilizzando corrieri nazionali ed internazionali
•	Supporto ai CRA durante le visite di monitoraggio
•	Gestione del flusso delle traduzioni italiano/inglese.
•	Imputazione dei costi relativi alla documentazione prodotta per lo svolgimento di uno Studio Clinico.
•	Gestione generale dell’ufficio.
•	Gestione ordini fornitori.

Contratto di collaborazione con le seguenti mansioni:
•	Individuazione delle strutture alberghiere e di ristorazione.
•	Identificazione di servizi aggiuntivi come autonoleggi, servizi catering, ed hostess.
•	Valutazione di preventivi e selezione dei fornitori in base al budget definito.
•	Organizzazione viaggi per i Responsabili Scientifici, Moderatori, Relatori e Partecipanti ai corsi E.C.M, e per personale interno (emissione 
        biglietteria aerea e ferroviaria, prenotazioni transfer, pernottamenti, pranzi e cene di lavoro,coffee break. ecc.)
•	Stesura ed invio di lettere d’incarico, programma corso, autocertificazione, assenza conflitto d’interesse e modulo rimborso spese a. 
        Responsabili Scientifici, Moderatori, Relatori e Partecipanti ai corsi E.C.M.
•	Analisi qualità dei fornitori a fine evento e consuntivo corso.
•	Controllo di fatture ricevute, verifica e risoluzione di annullamenti e penalità.
•	Gestione della Segreteria organizzativa durante lo svolgimento di corsi  E.C.M presso il  Dies Group Training Hospital of the Future di Milano.

Contratto di collaborazione con le seguenti mansioni:
•	Segretaria generale, gestione centralino, smistamento chiamate in entrata/uscita.
•	Gestione account di posta generale aziendale, smistamento informazioni, gestione posta cartacea ed elettronica.
•	Spedizione documenti e materiale informativo a mezzo corriere
•	Ricerca fornitori e gestione ordini per materiale di cancelleria.
•	Gestione agenda appuntamenti per colloqui di lavoro ed ospiti
•	Supporto ai vari Project Manager

Coadiuvante con le seguenti mansioni 
•	Addetta alla gestione fornitori, cassa e prima nota contabile.
•	Selezione e gestione del personale.
•	Responsabile H.A.C.C.P., 
•	Addetta al banco ed aiuto pizzaiolo 

Contrattato a tempo indeterminato con le seguenti mansioni:
•	Receptionist ed addetta alle prenotazioni di gruppi ed individuali
•	Vendita di spazi per meeting, banchetti di nozze, manifestazioni e spot pubblicitari
•	Promoter presso fiere 
•	Tenuta della piccola contabilità

Contratto a tempo determinato con le seguenti mansioni:
• Operazioni di check in e check out 
• Prenotazioni tour 
• Tenuta della piccola contabilità

Collaborazione con le seguenti mansioni: 
• Operazioni di check in e check out
• Tenuta della piccola contabilità

Contratto stagionale con le seguenti mansioni:
• Rifornimenti scaffali 
• Pulizie 

Collaborazione:
• Fotografa
• Addetta alla stampa 
• Addetta alla casa 

Collaborazione:
• Fotografa
• Addetta alla stampa 
• Addetta alla casa 

Moduli Base 

Durata di h. 40

Durata di h 80 

Durata di 20 giorni

Durata di 400 ore

Soggetti formatori: Università Roma Tre, Istituto Regionale Montecelio, Consorzio Turistico Aniene Valley. Soggetto 
Attuatore: Istituto Tecnico Commerciale E.Fermi di Tivoli (Rm), 
Anno scolastico 2001/2002. 
Stage presso Grand Hotel Duca D’Este, Terme Acque Albule (Terme di Roma) in Bagni di Tivoli (Rm), Agenzia di Viaggi Giramondo in Tivoli (Rm).