Segretaria d'azienda

Negli ultimi 4 anni, presso Myntelligence, azienda Leader nel campo della comunicazione on-line e del digital Marketing ho ricoperto le seguenti mansioni:
- Personal Assistant per il CEO e le principali figure dirigenziali dell’azienda;
- organizzazione dei loro spostamenti (viaggi aerei, noleggio auto etc);
- organizzazione e gestione di meeting ed eventi per loro conto;
- gestione delle eventuali richieste particolari dei miei responsabili.
Nel contempo svolgo i compiti qui sopra elencati per l’attrice Cristiana Capotondi e per l’Onorevole Deborah Bergamini operando per loro conto, in veste di delegata, nei rapporti con Enti Statali (Comuni, Province, Regioni) ed Esteri (Ambasciate, Consolati).
Mi permetto di aggiungere che ritengo di poter annoverare tra i miei punti di forza la riservatezza e la discrezione nello svolgimento di tutte quelle mansioni che lo richiedano.
Nelle vesti di Office Manager, gestisco tutte le necessità dell'ufficio quali:
- gestione ordini;
- gestione fornitori;
- organizzazione di meeting (interni ed esterni); - gestione posta e spedizioni;
- recezione e smistamento telefonico;
- accoglienza ospiti
Dal 1 Gennaio 2020 mi occupo del recruiting provvedendo alla selezione dei nuovi candidati, la gestione delle posizioni aperte e al loro inserimento all’interno dell’azienda.