Segretaria societaria/addetta amministrativa/junior visual merchandiser

Gestione della segreteria (sostituzione)

- Gestione della segreteria (centralino, cancelleria, accoglienza clienti, presenze dipendenti, recupero crediti, inserimento anagrafiche e invio circolari);
- Gestione della fatturazione dello Studio (Pro-forme e fatture elettroniche); 
- Gestione Home banking (stampe estratti conto, bonifici VS. fornitori, bonifici dipendenti, pagamenti bollettini/MAV, casse CNPADC e spese varie);
- Comunicazione dati IVA (aperture, variazioni e cessazioni Partite IVA); 
- Pratiche Camerali (comunicazione inizio attività, variazioni, chiusure attività e cancellazioni) attivazione PEC e Firme Digitali, compilazione e invio SCIA; 
- Deposito bilanci societari.

- Gestione segreteria (centralino, cancelleria, raccomandate, accoglienza fornitori);
- Versamenti incassi presso banche;
- Gestione presenze commesse negozi;
- Controllo e contabilizzazione dei corrispettivi;
- Registrazione bonifici clienti, registrazione incassi, registrazione pagamenti fornitori, registrazione POS negozi, registrazione vendite E-commerce; 
- Recupero crediti da clienti privati e Enti;
- Inserimento preventivi pratiche ASL;
- Inserimento ordini d'acquisto e relativi invii.

- Predisposizione di modulistica/certificati per clienti italiani e stranieri;
- Mansioni di segreteria: posta, centralino, inserimento dati, archivio, gestione sale riunioni, appuntamenti, assistenza ai clienti extra UE;
- Predisposizione modulistica F24;
- Analisi e raccolta documentazione;
- Dare prima consulenza.

Personal assistent, smistamento posta e archiviazione cartacea ed elettronica dei documenti, predisposizione circolari e relativi invii, accoglienza clienti , gestione sale riunioni e gestione appuntamenti.

Jolly cameriera ai piani; sistemazione camere, rispondere alle richieste degli ospiti, rifornimento di biancheria e altro materiale.

Corso breve della lingua inglese

- Fondamenti di marketing strategico ed operativo: le politiche di branding, posizionamento competitivo e la funzionalità dell'immagine coordinata;
- Regole e obiettivi della vetrinistica;
- Tecniche espositive;
- Settori merceologici.

Contabilità e paghe, organizzazione d'impresa, marketing, apprendimento dei database.