Segreteria, ufficio personale

 Mi sono occupata di un’analisi della concorrenza per quanto riguarda il rifacimento del loro sito internet e di reclutamento e selezione per alcune figure professionali.

Supplenza in classe  5 e 4 materie italiano storia inglese arte, musica, attività motoria

Ho seguito per un progetto e un periodo limitato le province di Treviso e Venezia sia sotto l’aspetto commerciale sia nella gestione del servizio di Ricerca e Selezione, essendoci una persona assente in quel periodo e sostituendola nella attività lavorativa.

Da giugno 2016 mi sono occupata di sviluppo commerciale e gestione diretta del servizio di Ricerca e Selezione per profili senior e di middle management sul territorio modenese e reggiano e gestione dell’attività amministrativa relativa ai lavoratori temporanei assunti dalla filiale stessa (stipula contratti di lavoro, elaborazione buste paga, fatturazione ai clienti)

La societa’ svolgeva anche la funzione di Ufficio del Personale in Outsourcing per conto della societa’ Flash & Partners spa (produzione abbigliamento) di Tombolo(Pd). 
Le mie mansioni riguardo a questo progetto erano:

-Gestione del Portale per le presenze (Zucchetti) dei 200 dipendenti e gestione del personale per le problematiche relative alle presenze o alla busta paga 

-Selezione del personale

-Ho assistito alle fasi di cessione dell’azienda ad una diversa proprieta’ con conseguente riduzione del personale (licenziamenti per messa in mobilita’, cassa integrazione straordinaria) gestendo anche direttamente il personale in questa fase 

Elaborazione completa buste paga e controllo contributi. ( Seconda sostituzione maternita’)

Comunicazione di assunzioni, cessazioni, modifiche contrattuali , pratiche di infortunio sul lavoro, contrattualistica su diversi tipi di contratto: consulenza alle aziende clienti su richieste specifiche , contestazioni di addebito: preparazione lettere ai dipendenti in collaborazione con il consulente, gestione pratiche amministrative legate ai diversi tipi di cassa integrazione: comunicazioni agli enti preposti, IG 15, SR41, SR40, elaborazione e controllo CUD ,richiesta on line per visite mediche fiscali ,richieste DURC (documento di regolarita’ contributiva),prospetto legge 68/99 per aziende clienti , Pratiche Ebav, reportistiche varie inviate quotidianamente ai clienti, effettuate tramite il programma Zucchetti Paghe

Inizialmente Responsabile di Selezione presso la Filiale di Padova Impiegati

04/2001-05/2005
Società di Ricerca e Selezione del Personale Career S.r.L. dal gennaio 2002 divenuta Ajilon divisione di Adecco Italia spa in seguito ad una riorganizzazione del Gruppo.
Ajilon: Società operante nel Professional Staffing: Ricerca e Selezione di Personale Qualificato ( Middle Management e Dirigenti ), Fornitura di Consulenti Qualificati per progetti specifici e gestione  degli stessi durante il progetto in corso, somministrazione a tempo determinato di profili specializzati.

Fino a luglio 2003

Hr Consultant – filiale di Padova

Attività commerciale rivolta all’acquisizione di nuovi clienti, fidelizzazione dei clienti già acquisiti, proposte e trattative commerciali, formulazione della contrattualistica

Attività di selezione o valutazione del personale interno

Valutazione delle posizioni e del potenziale per aziende clienti

Attività amministrativa
Gestione cassa e libro presenze, compilazione dello stato di gestione, reportistica settimanale e mensile, recupero crediti.

Dal 07/2003 – 05/2005

Direttore della Filiale Ajilon di Padova
 Mansioni operative legate all’attività commerciale e tecnica di Selezione  analoghe alle precedenti.

 In qualità di responsabilità la filiale, seguivo personalmente il  Consulente Hr che si occupava di gestire il Servizio di Ricerca e Selezione e lo stagista che affiancava entrambi nell’attività di BackOffice.

Dal 01/06/2005 
in seguito ad una riorganizzazione del Gruppo Adecco il servizio di Ricerca e Selezione del Personale viene erogato non più dalla divisione specializzata Ajilon ma è rientrato completamente e gestito solo da Adecco Italia Spa.

06/2005- 04/2010 

Ho lavorato come Consulente Ricerca e Selezione  dedicata a selezioni di Alti Profili e progetti specializzati
Ho continuato ad occuparmi sia del contatto commerciale con clienti acquisiti e sviluppo sul territorio, sia di gestire personalmente ed in autonomia progetti di:ricerca e selezione del personale e di valutazione del potenziale.

Responsabile del Personale: mi occupo di seguire personalmente l'attività HR dell'Headquarter 40 dip.a Guiglia (Mo) e l’azienda recentemente acquisita (30 dip.) di produzione componentistica per il settore automotive in materiali compositi, per  la gestione e l'organizzazione del personale per quanto riguarda:


l'amministrazione del personale/ budget e costi del personale
gestione del portale delle presenze dei dipendenti, pratiche di assunzione, cessazione, infortuni sul lavoro, gestisco in autonomia l'ufficio paghe e il consulente del lavoro per qualsiasi problematica riguardante la gestione delle buste paga dei dipendenti e l'amministrazione del personale e sono la referente dei dipendenti per qualsiasi informazione o problematica riguardanti la busta paga o elementi del contratto collettivo (metalmeccanico confapi), seguo gli aggiornamento e le reportistiche riguardante i costi del personale

Monitoro i costi del personale, gestisco il budget e i forecast


la selezione del personale:

pubblicazione annunci, colloqui di selezione e presentazione profili alle diverse direzioni aziendali, contatti con le società specializzate nel reclutamento e selezione, proposte di assunzione a candidati e trattativa economica

stesura dei contratti di assunzione 

la formazione del personale:

Analisi dei fabbisogni formativi e gestione di corsi di formazione, contatti con società specializzate, gestione registri e pratiche amministrative e reportistiche legate alla partecipazione dei dipendenti ai corsi finanziati.


il Supporto alla Direzione del Personale nella stesura delle procedure e politiche del personale

Inoltre mi occupo delle note spese dei dipendenti e della gestione delle provvigioni e dei contratti degli agenti di commercio

in cui si sono approfondite:
•	le soluzioni digitali di supporto ai diversi processi aziendali quali ad esempio l’implementazione di CRM aziendali
•	la gestione delle relazioni con i clienti (social, web, pagamenti elettronici)
•	l’e-commerce (WooCommerce; per la gestione dei contenuti del e-commerce aziendale)
•	Il posizionamento del sito web di un’azienda sui motori di ricerca (SEO)
•	i sistemi di analisi dei dati provenienti dal sito web del cliente (Google Analytics) 
•	gestione dei contenuti dei siti web (Wordpress per la gestione e aggiornamento dei siti web aziendali)
•	campagne di marketing attraverso sistemi di e-mail (MailChimp), Facebook ed Instagram

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