Ufficio gare
Ann*** ***** (XX Anni)
ADDETTA UFFICIO COMMERCIALE E GARE a TELINDUS SPA / B! S.P.A.
UNIVERSITA' DI TOR VERGATA
Roma,
Lazio
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Esperienza
ADDETTA UFFICIO COMMERCIALE E GARE
TELINDUS SPA / B! S.P.A.
gen 1999
-
ago 2016
• Da Gennaio 1999 ad Agosto 2016: • Nome e indirizzo del datore di lavoro: B! S.P.A. (già TELINDUS SPA appartenente al Gruppo BELGACOM B.V.) di ROMA; • Tipo di azienda o settore Azienda operante nel settore dell’ICT. • Tipo di impiego: Impiegata di 6° Livello (C.C.N.L. Metalmeccanico Privato) Azienda certificata ISO 9001:2000 ed in possesso di Certificato di attestazione SOA, operante nel settore ICT, Telecomunicazioni, VDS, in qualità di: Addetta Ufficio Gare & Appalti. ADDETTA ALLA GESTIONE UFFICIO COMMERCIALE & VENDITE: Pratica nella lavorazione di ordinativi & commesse in autonomia. Gestione delle commesse. Supporto al Direttore Commerciale (Business Unit). Rapporto con i Vendors (Cisco Systems, Extreme Networks, Junipers, Polycom, HP, ecc) Supporto ai Venditori (emissione offerte, acquisizione Buoni d’ordine, controllo dello stato della commessa tramite i sistemi informatici aziendali, evasione della commessa, ecc.). Elaborazione di Reports con dati di ordinato mensile consolidato, fatturato mensile, forecast trimestrale di ordinato & fatturato. Rapporti giornalieri con Società Madre in Belgio nonché con le Società facenti parte del Gruppo, situate in tutto il Mondo. Svolgimento di lavori di segreteria generale & archiviazione documenti. La posizione ricoperta implica una spiccata capacità organizzativa e la conoscenza delle problematiche relative alla organizzazione di una Società in stretto contatto con la CAPOGRUPPO. Abituata a lavorare in team, in un ambiente dinamico e con spiccata attitudine operativa.
ADDETTA UFFICIO COMMERCIALE E VENDITE
EMMEPI SPA TELECOMUNICAZIONI & SICUREZZA
set 1988
-
dic 1998
Da settembre 1988 a dicembre 1998 Assunta presso la Società EMMEPI SPA TELECOMUNICAZIONI & SICUREZZA, operante nel settore delle Telecomunicazioni, Sistemi Integrati per la sicurezza e la Building Automation. La Figura Professionale è di Se gr e t a r i a Adde t t a a l l a Di r e z i o ne Comme r c i a l e & Ma r k e t i ng In questi anni acquisisce notevole esperienza nel settore Commerciale . In particolare: UFFICIO GARE ED APPALTI (Partecipazione a Gare d’Appalto e Licitazioni Private); UFFICIO ALBO FORNITORI (Iscrizione Albo Fornitori presso i maggiori Enti Pubblici e Privati); UFFICIO COMMERCIALE E VENDITE (Richiesta, Formulazione ed Elaborazione Offerte in italiano, inglese e francese / Gestione commesse).
ADDETTA UFFICIO GARE E CONTRATTI
INTERECO SERVIZI S.R.L.
• Dal 2 Settembre 2016 ad oggi: • Nome e indirizzo del datore di lavoro: INTERECO SERVIZI S.R.L. di ROMA; • Tipo di azienda o settore Azienda operante nel settore della Bonifica Ambientale. • Tipo di impiego: Impiegata di 2° Livello (C.C.N.L. Trasporti e Logistica) In qualità di Addetta all’Ufficio Commerciale e Gare avente le seguenti mansioni: - ADDETTA UFFICIO GARE ED APPALTI - Interffacciarsi con gli Enti esterni e con i reparti interni all’azienda; - Predisporre la documentazione amministrativa necessaria al raggiungimento degli obiettivi aziendali nel rispetto delle tempistiche definite dai documenti di gara e dalla normative di riferimento; - Monitorare l’invio di tutta la documentazione di risposta; - Storicizzare I documenti prodotti e aggiornare la reportistica; - Supportare il team, fornendo una consulenza normativa in ambito gare; - Responsabile della preparazione dei documenti finalizzati alla partecipazione a: - Gare d’Appalto e Licitazioni Private (Dichiarazioni giurate, certificati antimafia, Tribunale, C.C.I.A.A., Documenti Societari vari, conoscenza D.Lgs. in materia di appalti pubblici, ecc.); - Subappalti. - Documenti per preparazione DUVRI (Documento Unico di Valutazione Rischi). - Addetta alla verifica dei Capitolati di gara, responsabile diretta degli aspetti amministrativi per i quali agisce in sinergia con l’ufficio legale. - Gestione del follow-up dell’esito della gara, di aggiudicazione o di non aggiudicazione tenendo informato il Direttore Commerciale. - Ottima conoscenza della normativa che regola gli Appalti pubblici, piattaforme telematiche di Gestione delle Gare online (Mercato Elettronico Consip, Banca d’Italia, Bravosolution, I-Faber, principali Portali PP.A.). Persona analitica e precisa, interagisce in modo spontaneo, proattivo ed efficace con I diversi interlocutori, sia interni che esterni. Organizzazione di attività in funzione delle scadenze assegnate ed in sinergia con il resto del team. ADDETTA UFFICIO ALBO FORNITORI: Responsabile della preparazione dei documenti necessari alla Iscrizione a: - Albo dei Fornitori presso i maggiori Enti Pubblici e Privati. - Portale elettronico Fornitori vari; - Portale acquisti della PPAA www.acquistinretepa.it.
Formazione
LAUREA TRIENNALE IN LINGUE E LETTERATURE MODERNE
UNIVERSITA' DI TOR VERGATA
dic 2012
-
mag 2016
CONSEGUITA LAUREA TRIENNALE IN LLEM (LINGUE E LETTERATURE MODERNE) PADRONANZA DI LINGUE STRANIERE (INGLESE, FRANCESE E TEDESCO).
Lingue
INGLESE - C1
FRANCESE - C2
TEDESCO - B2
Informazioni addizionali
ATTESTATO AICA - CERTIFICAZIONE ECDL FULL STANDARD E IT-SECURITY
Frequenti viaggi all'estero permettono di perfezionare la conoscenza delle lingue straniere: Francia, Scozia, Repubblica Ceca, Austria, Irlanda. Attualmente sono in corso partecipazioni a lezioni individuali in lingua straniera con Insegnanti di Madrelingua (INGLESE & FRANCESE). CAPACITÀ E COMPETENZE RELAZIONALI: Capacità di lavoro in Team. Capacità organizzative consolidate: In possesso di maturata significativa esperienza in area commerciale. Orientata al risultato ed al lavoro di gruppo; In possesso di buona capacità di analisi e forte spirito di iniziativa; dotata di grande determinazione. CAPACITÀ E COMPETENZE ORGANIZZATIVE: Coordinamento del personale di segreteria. Capacità di gestire le priorità (scadenza di gare, offerte, ecc.) CAPACITÀ E COMPETENZE TECNICHE: PATENTE: CAT. B; Ottima padronanza di Stenografia (in possesso dell'attestato di 5^ classificata al "Concorso Nazionale di Stenografia di Montecatini"). Ottima padronanza di Dattilografia su PC (Italiano, Inglese, Francese e Tedesco). Frequenti partecipazioni a Stages: l'ultimo - in ordine di tempo – effettuato presso la CEGOS-FOS di Milano ("PERFEZIONAMENTO DEI COMPITI DELLA SEGRETARIA ADDETTA AL REPARTO COMMERCIALE E VENDITE"). Aggiornamenti frequenti su pacchetti Softwares (ACCESS, WORD, EXCEL, MICROSOFT POINT, POWER POINT, DYKE, ECC.) Corsi di aggiornamento su normative vigenti in materia di Appalti Pubblici (Codice Contratti D.LGS. N. 50/2016) e trattive private. Attestato AICA Associazione Italiana per l’Informatica ed il Calcolo Automatico – Certificato ECDL Full Standard; Attestato AICA Associazione Italiana per l’Informatica ed il Calcolo Automatico – Certificato ECDL IT-Security; Flessibilità, orientamento al raggiungimento degli obiettivi nel risetto delle scadenze, capacità di lavorare sotto pressione e sotto scadenze multiple ne completano il profilo. Autorizzo ai sensi della legge 196/2003 il trattamento dei dati personali da me trasmessi.