ADDETTA ALLA SEGRETERIA
Descrizione dell'offerta di lavoro
Time Vision è un’Agenzia per il Lavoro accreditata dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali.
Il nostro cliente è uno storico Studio Notarile di Milano
Ricerchiamo un/una Addetto/a alla Segreteria.
La risorsa individuata verrà inserita in un percorso di crescita e sarà responsabile di curare le attività organizzative operative e tecniche dello Studio, di accogliere i clienti e svolgere attività di back office/amministrative.
Nello specifico sarà responsabile di:
- Gestire la procedura di protocollazione degli atti notarili;
- Curare la fase di acquisizione e gestione documentale;
- Gestire le telefonate in ingresso smistandole verso i consulenti competenti;
- Occuparsi della corrispondenza mail in entrata ed in uscita;
- Occuparsi dell’agenda fissando appuntamenti;
- Contattare i fornitori;
- Occuparsi della raccolta documentale e della corretta archiviazione.
Requisiti di lavoro
Il profilo ideale:
- Ha comprovata esperienza nel ruolo;
- Conosce ed utilizza la Suite Office;
- Ha conoscenza del sistema operativo Windows;
- Ha ottime doti relazionali e una buona dialettica;
- Riesce a lavorare sotto pressione, in modo organizzato e sapendo analizzare le priorità;
- Ha doti da problem solver;
- È una persona proattiva e dinamica.
Altre informazioni sul lavoro
La retribuzione e l’inquadramento saranno commisurate in base alla fattiva esperienza del candidato.
Orario di lavoro: Full Time
Sede di lavoro: Milano (MI)
Dettagli dell'offerta
- Indeterminato, full time
- 1000€ - 2000€
- 27/11/2024
- 08/01/2026
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