ADMINISTRATIVE ASSISTANT
Descrizione dell'offerta di lavoro
Responsibilities.
Recurring Onboarding Tasks.
Communicating with staffing agencies/suppliers about new contract personnel Escorting non-company personnel Scheduling site-specific orientations Providing site information (Directions, maps, contact info) Providing IT information/Support (Submitting Service Now requests) Badging/Security Laptop orders/Software requests Daily Administrative Tasks.
Developing and maintaining an org chart Developing and maintaining a project directory Reserving seats/desks for new personnel Taking meeting minutes Scheduling meetings/conferences Reserving conference rooms Ordering catering Supervising transition from LCC to Lebanon (helping to ensure that furniture, monitors, and lockers are available on site) Organising travel arrangements Expense reports Ordering office supplies Skills and Experience.
High school diploma or equivalent; an associate’s or bachelor’s degree in business administration or a related field is preferred.
Requires extensive of administrative experience, preferably in the construction or engineering industry.
Experience with project management software and electronic document management systems (EDMS) is a plus.
Strong organisational and multitasking abilities.
Excellent written and verbal communication skills.
Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Attention to detail and ability to maintain confidentiality.
Ability to work independently and as part of a team.
If this role is of interest, please apply now! #LI-KS1
Dettagli dell'offerta
- Imprecisato
- Tutta l'Italia
- Imprecisato - Imprecisato
- 28/07/2025
- 21/02/2026
Bakers / bartenders / chefs / chef de partie / sous chef / chef d' cuisine / cooks / dietitians, food and beverage servers, food service supervisors, restaurant and food service manager, catering manager, assistant beverage manager, kitchen manager, banquet coordinator, beverage server, beverage shift......
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Cerchi un'opportunità nel mondo delle vendite?hai una passione per il contatto con il pubblico e un talento naturale nel guidare i clienti verso la scelta perfetta? magazzini bracchi è alla ricerca di un sales assistant per il suo showroom di design e arredamento nel cuore di forte dei marmi......
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Giugno 2003 n°196 – “codice in materia di protezione dei dati personali” e dell’art... sede di lavoro: milano – modalità di lavoro ibrida orario di lavoro: full-time si offre: inserimento in stage: i nostri percorsi hanno durata di 12 mesi con un percorso 6 + 6:6 mesi 500€ + 140€ buoni pasto6 mesi......
