ADMINISTRATIVE ASSISTANT – PROPERTY & FINANCE
Descrizione dell'offerta di lavoro
Nell'ottica di potenziamento dell'organizzazione cercheremo un Administrative Assistant - Property & Finance La figura assicurerà supporto analitico e operativo alle funzioni Finance e Property, contribuendo alla gestione efficiente delle risorse aziendali e al monitoraggio delle performance economiche, in linea con gli obiettivi strategici dell'azienda.
Le principali mansioni e responsabilità.
Area Property.
· Supporto alla gestione della documentazione contrattuale, inclusi contratti di locazione, rinnovi e risoluzioni; · Supporto nella predisposizione della documentazione contrattuale; · Predisposizione dei report e/o presentazioni relativi alla gestione immobiliare (ex.
Ripartizione spese); · Organizzazione e archiviazione di documenti legali, catastali e fiscali legati agli immobili; · Monitoraggio delle scadenze contrattuali, canoni di affitto e bollette · Supporto organizzativo nella gestione degli interventi di manutenzione programmata e straordinaria (es.
pulizie, controlli di sicurezza, riparazioni tecniche); · Supporto nella gestione degli appalti per servizi di manutenzione (es.
giardinaggio, sicurezza, pulizie).
Area Finanziaria.
· Monitoraggio dello stato dei pagamenti degli affitti e delle spese comuni; · Supportare l'outsourcer di riferimento nell'elaborazione della fatturazione periodica; · Assistenza nel monitoraggio del budget operativo e delle spese di manutenzione degli immobili; · Verifica e gestione delle fatture ricevute dai fornitori e monitoraggio dei pagamenti; · Assistenza nella preparazione delle rendicontazioni periodiche; · Raccogliere ed elaborare dati economico-finanziari per valutare la redditività e i costi delle attività aziendali; · Supportare nella preparazione di report finanziari periodici (consuntivi immobili, bilanci, budget, forecast) da condividere con il CFO e le altre Funzioni aziendali.
Sede di Lavoro.
Milano
Dettagli dell'offerta
- AIMS ITALIA
- Imprecisato
- 23/07/2025
- 19/02/2026
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