BID MANAGER

Cerved è la Tech Company che aiuta imprese e istituzioni a proteggersi dal rischio e a crescere in maniera sostenibile.
Siamo leader nell'ambito dei prodotti e servizi integrati di Risk, Sales e Marketing Intelligence, Credit Management.
Con Cerved Rating Agency siamo specializzati nella valutazione del merito di credito di imprese non finanziarie e registrati quale agenzia di rating europea.
Dal , Cerved è entrata in ION Group, uno dei più grandi operatori FinTech sul mercato a livello internazionale in cui lavorano oltre 13 mila persone, con 60 sedi internazionali e oltre clienti in tutto il mondo.
insieme realizziamo soluzioni integrate per aiutare le imprese a prendere decisioni efficaci, semplificando i processi e mettendo al centro le persone.
Il/la Bid Management Specialist (BM) supporta la gestione operativa e coordinamento del processo RFX (Request for Information, Request for Proposal, Request for Quotation), assicurando che tutte le attività relative alla risposta a gare e offerte siano realizzate in modo tempestivo, preciso e conforme alle aspettative del cliente.
Il/la BM lavora a stretto contatto con le funzioni vendita e tecniche di prodotto e finance per garantire che le proposte siano strategiche e rispondano alle esigenze specifiche del cliente.
Key Responsibilities.
Supporto Operativo al Processo RFX Gestire l’intero ciclo di vita delle risposte RFX, dal triage iniziale alla consegna finale, collaborando con i team interni (commerciale, tecnico, legale, etc.) per garantire la completa e puntuale preparazione delle risposte.
Coordinare le attività tra tutte le parti coinvolte, mantenendo un flusso di comunicazione efficace e rispettando le scadenze stabilite.
Triage.
Creazione del Repository per la RFX e Mappatura dei Requisiti Creare e mantenere un repository centrale per tutte le informazioni relative alle risposte RFX.
Mappare i requisiti specifici della gara per garantire che tutte le aree critiche siano trattate adeguatamente nelle risposte.
Early Strategy Check (ESC) Fornire supporto nella compilazione dell'ESC per i processi approvativi (to be deal Board).
Assicurarsi che tutte le informazioni preliminari siano accuratamente raccolte e che la proposta rispetti la strategia aziendale e le linee guida.
Produzione Contenuti Risposta Coordinare la produzione dei documenti richiesti dal cliente, assicurando che i contenuti siano conformi alle specifiche e rappresentino al meglio le capacità della società.
Collaborare con i vari dipartimenti per raccogliere i materiali necessari e supportare nella scrittura dei contenuti.
Escalation Pack (EP) Contribuire alla predisposizione dell'Escalation Pack (EP), che può includere richieste di supporto aggiuntivo per questioni critiche o delicate.
Required Skills & Qualifications.
Esperienza.
Almeno 2 anni di esperienza nel ruolo di Bid Manager o in posizioni simili in ambito servizi.
Competenze tecniche.
Ottima conoscenza del processo RFX, capacità di gestione documentale e conoscenza delle migliori pratiche nella preparazione delle offerte.
Competenze organizzative.
Eccellente capacità di gestione del tempo, coordinamento delle risorse e rispetto delle scadenze.
Comunicazione.
Capacità di comunicare in modo chiaro e conciso con tutte le parti interessate, dal team interno ai clienti.
Problem Solving.
Capacità di identificare e risolvere eventuali problematiche durante il processo di preparazione dell’offerta.
Titoli di Studio.
Laurea in Economia, Ingegneria o discipline correlate.
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