COMMUNICATION AND EVENTS OFFICER | MILANO, LOMBARDIA, ITALIA | EMERGENCY ONG ETS

PAESE Italia – Sede Milano   LINGUE RICHIESTE Italiano e inglese   TIPOLOGIA DI CONTRATTO Contratto a tempo determinato (1 anno)   RAL.
€ + ticket pasto Possibilità di lavorare da remoto 2 giorni a settimana, a seguito di un periodo di formazione   REQUISITI FONDAMENTALI Esperienza pregressa di almeno 2 anni nell’organizzazione eventi, eccellenti capacità relazionali e buona conoscenza della lingua inglese.
DESCRIZIONE La figura ricercata entra a far parte del team Contents & Publications e si inserisce all’interno del Dipartimento Communication di Milano.
Il team lavora quotidianamente per promuovere una cultura di pace, di solidarietà e di rispetto dei diritti umani attraverso la creazione di eventi di sensibilizzazione e approfondimento rivolti a un target di pubblico generico.
Il/la Communication and Events Officer contribuisce pertanto all’ideazione e alla progettazione degli eventi di carattere istituzionale, con alta visibilità e un forte impatto sul territorio nazionale.
Il/La Communication and Events Officer ha il compito di supportare lo sviluppo degli eventi istituzionali, gestendo gli ospiti coinvolti, definendo i contenuti editoriali e garantendo il monitoraggio delle tempistiche di lavorazione.
PRINCIPALI COMPITI E RESPONSABILITÀ.
supportare la creazione e la progettazione degli eventi istituzionali annuali di rilevanza nazionale (contenuti, format e relatori); contribuire all’ideazione, definizione e sviluppo dei contenuti editoriali degli eventi istituzionali nazionali, garantendone la scrittura, l’editing e il proofreading di testi per la predisposizione di materiali di promozione stampa, digital e grafica; garantire la corretta gestione, in termini logistici, degli ospiti agli eventi istituzionali annuali di rilevanza nazionale (a titolo esemplificativo alcuni eventi.
Il Festival di EMERGENCY, gli eventi di presentazione di progetti editoriali istituzionali, le rassegne culturali di incontri a Casa EMERGENCY e in altre location istituzionali, la partecipazione a Festival e/a eventi organizzati da soggetti terzi; la creazione di altri eventi creati ad hoc e con alta visibilità); gestire la rassegna culturale “Trovare le parole” di EMERGENCY, dalla creazione dei contenuti alla pianificazione dei singoli eventi; organizzare la partecipazione di EMERGENCY a eventi promossi da soggetti terzi (proposta contenuti, definizione format, coordinamento ospiti, relazione con il partner…); assicurare una reportistica puntuale e accurata degli eventi rispetto a formati e tempistiche definite da EMERGENCY; monitorare le tempistiche di lavorazione e la verifica dell’integrazione di tutti gli aspetti tecnici della catena di produzione; collaborare alla gestione di fornitori esterni – come agenzie creative, autori e altri professionisti – coinvolti nella realizzazione di eventi istituzionali nazionali; supportare nell’acquisizione di nuovi ospiti e/o talent negli eventi istituzionali nazionali.
REQUISITI RICHIESTI Almeno 2 anni di esperienza nell’organizzazione eventi, possibilmente in organizzazioni multiculturali Percorso di studi in Gestione Eventi, Comunicazione, Scienze Politiche o Relazioni Internazionali, Giornalismo Buona conoscenza dell’inglese Buona conoscenza del pacchetto Office 365   Completano il profilo ottime doti organizzative, in termini di definizione di priorità, precisione e problem solving e una spiccata attitudine al lavoro di squadra.
È richiesta una certa dose di iniziativa e di flessibilità, nonché di curiosità e di interesse verso il mondo degli eventi culturali.
Skills richieste comunicazione events management inglese lateral thinking problem solving Public relations