EXECUTIVE ASSISTANT
Descrizione dell'offerta di lavoro
Executive Assistant Posizione Siamo alla ricerca di una figura altamente organizzata, discreta e proattiva da inserire nel ruolo di Executive Assistant del CEO.
La risorsa selezionata sarà il punto di riferimento operativo del CEO, supportandolo nella gestione quotidiana di appuntamenti, trasferte, comunicazioni interne ed esterne, e nell’organizzazione di riunioni strategiche.
Principali responsabilità.
Supporto amministrativo.
gestione dell’agenda del CEO, organizzazione di meeting, chiamate, viaggi ed eventi.
Gestione della comunicazione.
interfaccia con i reparti interni e con i principali stakeholder esterni.
Viaggi e logistica.
pianificazione completa di trasferte nazionali e internazionali (itinerari, visti, alloggi, appuntamenti).
Coordinamento riunioni.
preparazione degli ordini del giorno, redazione verbali, follow-up dei punti chiave (trasferimenti, recruiting, pianificazione strategica).
Gestione documentale.
redazione, revisione e archiviazione della corrispondenza e dei materiali ufficiali.
La figura si occuperà anche del supporto linguistico e della partecipazione attiva a progetti trasversali, contribuendo concretamente ai processi decisionali e organizzativi, mantenendo sempre la massima riservatezza.
Requisiti Ricerchiamo un profilo con esperienza pregressa nel ruolo di assistente di direzione o executive assistan t, dotato di.
Eccellenti capacità relazionali e organizzative Spiccato problem-solving e attenzione ai dettagli Padronanza fluente dell’ italiano e dell’inglese (livello C1) Buona dimestichezza con i principali strumenti digitali e gestionali (Microsoft Office, Google Workspace) La conoscenza di ulteriori lingue e la disponibilità a trasferte rappresentano un plus Flessibilità oraria e reperibilità anche nei weekend Altre informazioni Contratto.
modalità di inserimento e inquadramento saranno valutate in sede di colloquio Orario.
full time con flessibilità oraria Sede.
Genova, con possibilità di trasferte nazionali e internazionali L'offerta è rivolta a candidatə nel rispetto del Dlgs e dei Dlgs e .
Le persone interessate sono invitate a leggere l' informativa privacy ex artt.
13 e 14 del Reg.
UE .
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– SG del Candidati per questo annuncio Hai già un tuo profilo? Clicca qui Email Password Recupero Password Non hai ancora un profilo? Completa il form Il sistema operativo che stai utilizzando fa scadere i file caricati entro un minuto.
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Nome Cognome Email Conferma Email Dati anagrafici Normativa I candidati ambosessi L.
, sono invitati a leggere informativa privacy ex art.
ex Regolamento UE Aut.
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- SG del
Dettagli dell'offerta
- Imprecisato
- 29/07/2025
- 04/01/2026
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