EXECUTIVE ASSISTANT
Descrizione dell'offerta di lavoro
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., ricerca per una multinazionale farmaceutica con sede a Roma (zona Eur), la figura di un/a.
EXECUTIVE ASSISTANT La risorsa selezionata entrerà a far parte del dipartimento italiano a diretto del Director, operando a stretto contatto con tutto il team.
La figura ricoprirà un ruolo chiave nella gestione operativa e amministrativa del dipartimento, richiedendo proattività, ottime capacità organizzative e gestione efficace dello stress in un contesto dinamico e con ritmi sostenuti.
Principali responsabilità.
-Coordinamento e gestione dei calendari -Supporto amministrativo all'Italian Leadership Team.
assistenza alle presentazioni, organizzazione riunioni, redazione verbali -Gestione dell'archiviazione e tenuta dei registri.
ruolo di Manager locale dei registri per il dipartimento -Coordinamento della comunicazione interna del team -Relazioni operative con i fornitori -Supporto alla pianificazione delle attività del team -Gestione del processo di budget.
contratti, firme, fatture, inserimento dati -Supervisione dei servizi d'ufficio e delle strutture per le sedi italiane -Supporto alla Field Force in attività organizzative e operative -Organizzazione di eventi e congressi, anche con breve preavviso Requisiti richiesti.
-Esperienza pregressa di 3–4 anni in ruoli analoghi, preferibilmente in contesti strutturati -Conoscenza fluente della lingua inglese (livello professionale) -Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office e Microsoft Teams -Esperienza con ordini di acquisto (purchase order), allocazione di budget, gestione fatture -Spiccate capacità di problem-solving e adattamento a richieste last-minute -Autonomia, precisione e approccio proattivo Orario di lavoro.
Lunedì – Giovedì.
(pausa pranzo ) Venerdì.
(possibilità di uscita anticipata alle in assenza di pausa pranzo) È prevista una certa flessibilità in ingresso e uscita, secondo gli accordi aziendali in vigore.
Tipologia contrattuale.
Contratto in somministrazione a tempo indeterminato CCNL Chimico-Farmaceutico, Livello C1 RAL indicativa.
€ lordi annui (calcolata su base full-time) Benefit.
Ticket Restaurant del valore di €12/giorno lavorativo Inserimento.
settembre Disponibilità oraria.
Full Time
Dettagli dell'offerta
- Imprecisato
- Tutta l'Italia
- Imprecisato - Imprecisato
- 31/07/2025
- 07/01/2026
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