EXECUTIVE ASSISTANT

Webuild è un player globale delle costruzioni specializzato nella realizzazione di grandi opere e infrastrutture complesse per la mobilità sostenibile, l’energia idroelettrica, l’acqua, i green buildings, il tunneling.
Espressione di 120 anni di esperienza ingegneristica applicata in 50 paesi dei cinque continenti, grazie al talento di persone di oltre 120 nazionalità, e con un portafoglio ordini totale di €65 miliardi (Risultati economico finanziari consolidati al 30 giugno ), Webuild è un gruppo guidato dalla passione per il costruire e dalla ricerca dell’eccellenza, che ha rinnovato il suo impegno a costruire un futuro sostenibile applicando il suo know-how per la realizzazione di opere innovative e di valore.
La nuova risorsa sarà inserita all’interno della Funzione  Supply Chain  del Gruppo con ruolo di Process Coordination Manager, con base a Milano, e opererà a diretto riporto del  Chief Supply Chain Officer, supportandolo nella gestione quotidiana delle attività operative e di coordinamento.
In particolare, curerà le  seguenti attività.
Facilitazione e mediazione tra il Management, i dipendenti e/o clienti esterni, favorendo una comunicazione efficace e bidirezionale; Raccolta, analisi e formattazione di informazioni per la comunicazione interna ed esterna (memo, email, presentazioni, report); Coordinamento operativo di team di segreteria e supervisione delle attività quotidiane; Gestione dell’agenda per il top management e pianificazione di incontri, conferenze e videoconferenze; Organizzazione e gestione delle attività legate ai viaggi di lavoro tramite piattaforme gestionali e in coordinamento con l’agenzia dedicata; Monitoraggio delle scadenze e gestione dei tempi per la preparazione della documentazione destinata ai meeting direzionali; Organizzazione e supervisione dei meeting e incontri istituzionali, con la responsabilità di controllare il materiale e la documentazione da presentare;   Emissioni di Richieste d’acquisto, entrata merci in Sap; Gestione delle richieste di approvazione su diversi applicativi web (viaggi, assunzioni, firma digitale); Cura dell’approvvigionamento di cancelleria, archiviazione e digitalizzazione della documentazione.
Competenze chiave.
Laurea (preferibilmente in materie umanistiche, economiche o organizzative); Esperienza pluriennale  (5+ anni)  in ruoli analoghi di assistenza a profili executive o in contesti aziendali strutturati; Competenze solide in Office Management, con padronanza di Excel, PowerPoint e sistemi gestionali; Italiano e  Inglese  – conoscenza professionale completa.
Completano il profilo.
Capacità di leadership operativa e organizzativa; Esperienza nella gestione di processi, policy e nel supporto a funzioni organizzative o consulenziali; Ottime doti comunicative, capacità di adattamento e gestione delle priorità.
La ricerca è rivolta ai candidati dell’uno e dell’altro sesso (L.
e D.
gs.).
Webuild è una società che offre pari opportunità ai candidati e le decisioni in sede di assunzione vengono prese senza discriminazioni di sesso, lingua, razza, religione, opinioni, orientamento sessuale, provenienza, stato civile, età, disabilità.