EXECUTIVE ASSISTANT | ASSISTENTE DI DIREZIONE JUNIOR | MILANO
Descrizione dell'offerta di lavoro
EXECUTIVE ASSISTANT Junior POSIZIONE Entrerai a far parte di un team di segreteria che contribuisce in modo strategico al supporto operativo e organizzativo del business, tramite l'assegnazione diretta di professionisti/e alcuni dei quali con ruolo internazionale nell'organizzazione.
Le principali attività sono.
· Gestione agenda (appuntamenti/ meeting sia interni che con i clienti); · Gestione e filtro della corrispondenza; · Organizzazione logistica delle riunioni (collegamenti telefonici, video conference, prenotazione sale riunioni e catering); · Prenotazione e gestione viaggi (voli, treni, hotel, auto?); · Gestione della documentazione verso i clienti secondo gli standard aziendali; · Mantenimento e monitoraggio dell'archivio cartaceo e digitale della documentazione; · Compilazione con utilizzo del tool gestionale del timesheet e rimborso spese; · Supporto nell'applicazione dei protocolli aziendali relativamente agli accessi ai nostri uffici e presso le sedi dei nostri clienti.
REQUISITI Le skills che stiamo cercando.
· Spirito di iniziativa e forte interesse a confrontarsi con un contesto internazionale sfidante e complesso; · Esperienza pregressa di almeno 1 anno presso aziende di medio-grandi dimensioni in contesto preferibilmente internazionale; · Ottima conoscenza della lingua inglese sia parlata che scritta; · Approccio proattivo e orientato alla qualità, con capacità di gestire attività complesse in modo efficace; · Riservatezza, flessibilità e attenzione ai dettagli; · Ottima conoscenza del pacchetto office.
ALTRE INFORMAZIONI Sede di lavoro.
Milano L'offerta è rivolta a candidat? nel rispetto del Dlgs e dei Dlgs e .
Le persone interessate sono invitate a leggere l'informativa privacy ex artt.
13 e 14 del Reg.
UE .
Aut.
Min.
Prot.
N.
? SG del
Dettagli dell'offerta
- Synergie Italia
- Imprecisato
- 23/07/2025
- 04/01/2026
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