EXECUTIVE ASSISTANT CON INGLESE

Grafton Office*  è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management.
Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.
Per importante realtà cliente operante nel settore dei gioielli di lusso ricerchiamo.
EXECUTIVE ASSISTANT CON INGLESE – SETTORE LUSSO E GIOIELLI Il contesto e il ruolo La risorsa sarà inserita presso gli uffici della sede milanese di una realtà leader nel settore della gioielleria di lusso.
All’interno del team di staff e a diretto riporto della CEO, il/la candidato/a selezionato/a supporterà la prima linea manageriale nella gestione di agende complesse, nonché nel facilitare la comunicazione tra i vari livelli di leadership, fino a diventare il punto di riferimento per gli aspetti culturali e operativi aziendali.
Responsabilità principali Gestione di Calendario e Agenda Gestire e mantenere il calendario della CEO, organizzando incontri con stakeholder interni ed esterni.
Anticipare proattivamente le necessità e adattare la pianificazione.
Assicurare tempestivamente la preparazione per gli incontri e le azioni di follow-up.
Supportare la CEO nelle attività operative quotidiane, nelle prenotazioni di viaggi/trasferte e nell'organizzazione di visite anche personali (eg.
visite mediche).
Supporto alla Leadership Essere un interlocutore rispettoso e affidabile tra il CEO e il team di leadership aziendale.
Garantire una comunicazione fluida e l'allineamento tra i vari dipartimenti.
Preparare e revisionare documenti, presentazioni e materiali informativi.
Facilitazione Operativa e Culturale Coordinare incontri, eventi e attività interne ed esterne.
Essere un facilitatore.
risolvere problemi, rimuovere ostacoli e mantenere il flusso delle attività.
Supportare piccole ma essenziali attività quotidiane (eg.
portare un caffè).
Promozione della Cultura e della Comunicazione Promuovere i valori di positività, gentilezza, empatia e inclusione.
Rafforzare la cultura aziendale attraverso gesti, iniziative e interazioni quotidiane.
Supportare le comunicazioni interne e le attività per il miglioramento del morale.
Requisiti richiesti Laurea in materie umanistiche o lingue.
Esperienza di almeno 3 anni maturata nel ruolo, in contesti strutturati e di respiro internazionale.
Conoscenza medio avanzata del pacchetto Office Conoscenza fluente della lingua inglese (livello C1) Riservatezza, discrezione, flessibilità, proattività, capacità interpersonali e di gestire molteplici responsabilità con precisione completano il profilo.
Sede e Orario di lavoro Milano zona Piazza Abbiategrasso – Chiesa Rossa.
Full time da lunedì a venerdì.
È richiesta disponibilità a lavorare in presenza.
Possibilità di smart working quando la CEO è in trasferta/assente.
Offerta contrattuale Si offre inserimento con contratto in somministrazione a tempo determinato iniziale di 6 mesi.
CCNL oreficeria artigianato, RAL 45K + mensa aziendale.
*Grafton Office è una specializzazione di Gi Group Spa autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut.
Min.
PROT.
- SG).
L’offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.
gs.
n.
e ss.
m.
i.
e dei Decreti Legislativi n.
215 e n.
216 del sulle parità di trattamento.
I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt.
13 e 14 del Reg.
EU al seguente indirizzo www.
igroup.
t/privacy-candidati