EXPATS & BENEFIT ASSISTANT

Grafton Office*  è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management.
Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.
Per azienda cliente del settore Oil & Gas selezioniamo una figura di.
Expats & Benefit Assistant   Il ruolo richiede il supporto nella gestione delle attività legate all'amministrazione del personale espatriato e dei benefits aziendali in conformità con le linee guida e le istruzioni fornite.
È essenziale che queste attività siano eseguite nel rispetto delle normative applicabili e di regole, processi e procedure della società e della Compagnia.
Di cosa ti occuperai? ·      Supportare le attività legate all’arrivo ed alla partenza del personale espatriato in Italia (a titolo esemplificativo e non esaustivo.
welcome meeting, ricerca casa, gestione documentale, iscrizione scuola figli, …) ·      Curare i rapporti con le società di relocation e di consulenza dedicate alle pratiche di immigrazione (visti, permessi di soggiorno, …); ·      Fornire al dipartimento Amministrazione & Finanza, in applicazione dei Service Agreements, i dati per la fatturazione in uscita dei costi del personale espatriato ·      Verificare le fatture in entrata relative agli espatriati che svolgono attività presso TEIS o le LBUs (Local Business Units) ·      Raccogliere e predisporre i dati necessari all’elaborazione del payroll e al pagamento mensile delle indennità al personale espatriato ·      Supporto nella gestione dei contratti di locazione del personale e nella predisposizione delle relative richieste di pagamento ·      Supportare le attività amministrative legate alla gestione del piano di welfare e all'aggiornamento dei pagamenti delle assicurazioni del personale ed altri benefits ·      Supportare le attività legate alla gestione del parco autovetture aziendali ·      Fornire consulenza ai colleghi per comprendere le loro necessità relativamente ai benefits aziendali ed al piano di welfare ·      Fornire il proprio supporto nell’identificazione ed implementazione di nuovi benefit per rispondere ai bisogni dei dipendenti, con un focus su programmi innovativi e iniziative di supporto alla genitorialità e caregivers.
Proporre soluzioni volte a migliorare il programma di welfare e wellbeing per promuovere un ambiente di lavoro positivo e motivante.
Hai queste competenze e caratteristiche? ·      Laurea o Diploma  ·      Esperienza di almeno 2 anni nella gestione e amministrazione del personale espatriato o dei Benefits (preferenziale) ·      Ottima conoscenza della lingua inglese (la lingua francese sarà considerata un plus) ·      Eccellenti competenze organizzative e di gestione del tempo ·      Capacità analitiche, flessibilità, riservatezza, accuratezza, capacità di dialogo e ascolto   Orario di lavoro.
9-18 Offerta Contrattuale.
Contratto.
in somministrazione di 12 mesi Retribuzione e benefit.
ral di 30k circa + ticket buoni pasto, smart working e orario flessibile.
Luogo di lavoro.
Milano Lambrate Se pensi di avere le competenze e l’attitudine per questo ruolo, inviaci la tua candidatura!   *Grafton Office è una specializzazione di Gi Group Spa autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut.
Min.
PROT.
- SG).
L’offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.
gs.
n.
e ss.
m.
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e dei Decreti Legislativi n.
215 e n.
216 del sulle parità #LI-SM1