GESTIONNAIRE DE SUCCESSION H/F

Les missions du poste Le candidat (H/F)) sera hiérarchiquement et fonctionnellement rattaché au Responsable de la filiale Italienne.
Il collaborera avec l'équipe de « chercheurs » et de « régleurs » du cabinet (Italie et France) et avec de nombreux interlocuteurs externes (héritiers, avocats, tribunaux, archives etc.).
La filiale Italienne encore récente compte aujourd'hui 3 personnes.
Les missions principales.
- Assurer l'accueil téléphonique du bureau (héritiers, prescripteurs, tribunaux, archives etc etc.) - Prendre les messages et les transmettre aux intéressés, y répondre, selon ses attributions et compétences - Formaliser et envoyer les contrats & procurations - Faire les ouvertures de dossiers et assister les régleurs pour la liquidation des dossiers de succession - Gérer les relances - Assurer un bon relationnel avec les administrations, pour obtenir les documents le plus rapidement possible - Collaborer avec l'équipe du cabinet (chercheurs et régleurs, selon les besoins) et de nombreux interlocuteurs externes.
- Assurer aussi certaines tâches comme la facturation et les relances.
Le cabinet travaille aussi avec un expert-comptable qui gère la comptabilité.