IMPIEGATO / A CATEGORIA PROTETTA
Descrizione dell'offerta di lavoro
Questa figura, in inserimento con contratto di somministrazione di 1 anno (5° livello, full-time, dal 23 settembre ), ricoprirà un ruolo chiave nella gestione dei flussi documentali e nel supporto alle attività di front office.
Responsabilità Principali.
- Coordinamento Documentale.
Gestirai il flusso documentale tra clienti e ditte appaltatrici per l'elaborazione del DUVRI e l'avvio delle attività di cantiere.
Sarai il punto di riferimento per la verifica della documentazione necessaria, l'interfaccia con le ditte appaltatrici e il controllo della documentazione finale, inclusa la predisposizione per firme e l'invio.
- Gestione Accessi Clienti.
Ti occuperai della gestione, supervisione e trasmissione della documentazione necessaria per l'accesso del personale tecnico del Service presso i clienti, assicurando la fluidità delle attività in campo - Supporto DUVRI Interno.
Offrirai supporto nell'elaborazione del DUVRI con i fornitori per la sede centraleCentQualifica Fornitori/Clienti - Ti interfaccerai costantemente con i dipartimenti Purchasing, Sales, Service e Applications - Reception e Centralino.
Gestirai le chiamate in entrata, accoglierai visitatori e fornitori, smisterai le e-mail aziendali e ti occuperai dell'apertura e chiusura dell'ingresso principale.
Sarai anche responsabile delle chiamate di emergenza.
Requisiti Richiesti.
- Appartenenza alle Categorie Protette (L.
).
- Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità.
- Proattività, precisione e autonomia nella gestione delle attività.
- Predisposizione alle relazioni interpersonali e alla capacità di interfacciarsi con diversi dipartimenti.
- Buone doti comunicative.
- Conoscenza della lingua inglese.
- Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel.
Disponibilità alla presenza in sede dal lunedì al venerdì, orario *testo nascosto*.
#ALIPRIORP Tutti gli annunci di lavoro da noi pubblicati si intendono rivolti ad ambo i sessi, a persone di tutte le eta' e nazionalita' (ex L.
, D.
gs.
e s.
.
.).
Informativa sul trattamento dati (GDPR.
Reg.
UE ) presente al seguente Link e nel sito di Ali Lavoro.
Agenzia per il Lavoro, iscrizione Albo informatico Sez.
I Aut.
ANPAL Prot.
75.
Dettagli dell'offerta
- ALI S.p.A.
- Imprecisato
- 29/07/2025
- 06/01/2026
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