IMPIEGATO / A CATEGORIA PROTETTA - ALI LAVORO
Descrizione dell'offerta di lavoro
Questa figura, in inserimento con contratto di somministrazione di 1 anno (5° livello, full-time, dal 23 settembre ), ricoprirà un ruolo chiave nella gestione dei flussi documentali e nel supporto alle attività di front office.
Responsabilità Principali.
Coordinamento Documentale.
Gestirai il flusso documentale tra clienti e ditte appaltatrici per l'elaborazione del DUVRI e l'avvio delle attività di cantiere.
Sarai il punto di riferimento per la verifica della documentazione necessaria, l'interfaccia con le ditte appaltatrici e il controllo della documentazione finale, inclusa la predisposizione per firme e l'invio.
Gestione Accessi Clienti.
Ti occuperai della gestione, supervisione e trasmissione della documentazione necessaria per l'accesso del personale tecnico del Service presso i clienti, assicurando la fluidità delle attività in campo Supporto DUVRI Interno.
Offrirai supporto nell'elaborazione del DUVRI con i fornitori per la sede centraleCentQualifica Fornitori/Clienti Ti interfaccerai costantemente con i dipartimenti Purchasing, Sales, Service e Applications Reception e Centralino.
Gestirai le chiamate in entrata, accoglierai visitatori e fornitori, smisterai le e-mail aziendali e ti occuperai dell'apertura e chiusura dell'ingresso principale.
Sarai anche responsabile delle chiamate di emergenza.
Requisiti Richiesti.
Appartenenza alle Categorie Protette (L.
).
Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità.
Proattività, precisione e autonomia nella gestione delle attività.
Predisposizione alle relazioni interpersonali e alla capacità di interfacciarsi con diversi dipartimenti.
Buone doti comunicative.
Conoscenza della lingua inglese.
Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel.
Disponibilità alla presenza in sede dal lunedì al venerdì, orario .
#ALIPRIORP Tutti gli annunci di lavoro da noi pubblicati si intendono rivolti ad ambo i sessi, a persone di tutte le eta' e nazionalita' (ex L.
, D.
gs.
e s.
.
.).
Informativa sul trattamento dati (GDPR.
Reg.
UE ) presente al seguente Link e nel sito di Ali Lavoro.
Agenzia per il Lavoro, iscrizione Albo informatico Sez.
I Aut.
ANPAL Prot.
75.
Dettagli dell'offerta
- Imprecisato
- Imprecisato
- 28/07/2025
- 04/01/2026
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