OFFICE MANAGER

Ottima opportunità su bologna ruolo dinamico azienda il nostro cliente è una realtà afferente al mondo assicurativo, solida e ben organizzata.
la sede di lavoro è su bologna, raggiungibile sia con mezzi propri che pubblici.
offerta la persona verrà inserita a riporto della direzione generale e si occuperà in autonomia di.
gestione agenda di direzione.
organizzazione e ottimizzazione dell'agenda della direzione, gestione degli appuntamenti e pianificazione di viaggi e spostamenti, garantendo efficienza e puntualità.
gestione azionisti.
supporto amministrativo e operativo per gli azionisti, mantenendo aggiornati i registri e assicurando una comunicazione tempestiva ed efficace.
convocazione, verbali e documentazione legata al consiglio di amministrazione.
partecipazione, redazione e archiviazione dei verbali del consiglio di amministrazione (cda), assemblee e gestione della documentazione societaria.
realizzazione di presentazioni.
presentazioni in formato digitale anche per il presidente e l'ad, nell'ambito dei cda, assemblee, eventi aziendali, eventi esterni in cui sono inviati presidente e consiglio di amministrazione.
organizzazione eventi.
pianificazione e gestione di eventi interni ed esterni, inclusi incontri aziendali, conferenze e workshop, curando ogni dettaglio per garantirne il successo.
comunicazione interna.
facilitazione della comunicazione tra i vari uffici e gestione delle informazioni aziendali in modo evoluto e strutturato.
compiti operativi.
supporto quotidiano su attività pratiche e di verifica documentale, dalla gestione dell'agenda alla risoluzione di problemi operativi, gestione fornitori di beni e servizi prevalentemente non assicurativi, identificazione e implementazione di soluzioni per migliorare l'efficienza operativa dell'ufficio a supporto del responsabile dell'organizzazione.
gestione della corrispondenza, pec e mail istituzionali aziendali, della segreteria aziendale.
coordinamento segreteria generale.
coordinamento attività generali quali prenotazione biglietti, viaggi/alberghi, organizzazione sopralluoghi, corrieri, telegrammi, cancelleria, manutentori e gestione guasti e assistenze, stampanti, parcheggi ospiti, taxi ospiti, messaggi segreteria telefonica, prenotazione sale riunioni, sale congressi ecc.
competenze ed esperienza il profilo ideale ha le seguenti caratteristiche.
laurea in giurisprudenza/giuristi per le imprese/economia aziendale/scienze politiche esperienza pregressa nel ruolo di almeno 3 anni presso aziende o studi professionali.
ottima conoscenza pacchetto office, in particolare excel, del sistema operativo osx di apple nonché degli strumenti google in particolare meet, calendar, posta elettronica, notebooklm, e strumenti di ia.
completano il profilo precisione, spiccate capacità organizzative e comunicative (scritto e orale), attenzione ai dettagli, forte discrezione e riservatezza, propensione alla risoluzione di problemi.
saranno considerati plus.
conoscenza del settore assicurativo con particolare riferimento alla figura del broker.
capacità redazione di verbali, gestione documentale e amministrativa.
conoscenza temi di compliance normativa ivass e banca centrale di san marino, presidio degli aggiornamenti delle norme e gestione iscrizioni all'albo e nelle banche dati; controllo delle incombenze inerenti il rispetto dei requisiti di onorabilità e professionalità richiesti.
completa l'offerta si offre un contratto a tempo indeterminato, ral indicativa k in base all'esperienza, orario di lavoro con venerdi pomeriggio estivi a casa.