OFFICE SUPPORT/EXECUTIVE ASSISTANT
Descrizione dell'offerta di lavoro
azienda a small private equity firm with offices in london, paris, and milan.
milan office is a close-knit team of three professionals.
offerta welcome visitors and manage all front-office activities maintain relationships with suppliers and handle procurement of office supplies and stationery support partners with organizational tasks, including travel arrangements, meetings, and business trips manage the two meeting rooms and coordinate internal and external meetings oversee office supplies, equipment, and general administrative duties ensure confidentiality and handle sensitive information with discretion prepare and edit correspondence, reports, and presentations with a high level of accuracy.
act as a point of contact for internal and external stakeholders, ensuring efficient communication.
coordinate office activities and operations to ensure efficiency and adherence to company policies.
monitor and manage incoming emails and correspondence on behalf of senior leadership.
competenze ed esperienza a successful office support/executive assistant should have.
previous experience working in an investment fund, private equity firm, or international law firm is highly preferred proficiency in office software and tools, including document editing and scheduling software.
a high level of attention to detail and accuracy.
strong communication skills, both written and verbal, in english and italian.
the ability to work independently and prioritize tasks effectively.
a professional demeanor and the ability to handle sensitive information with discretion.
excellent organizational skills, attention to detail, and ability to work independently strong communication skills and a positive character discreet and proactive fluency in english is mandatory, as all communication with our london office and interviews will be conducted in english completa l'offerta permanent contract with opportunities for growth and development.
a professional and collaborative work environment within the professional services sector.
no remote work; presence in the office from 9.
to is required salary and contractual level will be discussed based on experience exposure to diverse tasks and responsibilities that enhance career development.
if you are an experienced office support/executive assistant eager to contribute to a small-sized professional services company, we encourage you to apply today.
unless you are applying for positions reserved for protected categories under law (in which case we only ask you to confirm that you belong to these categories, without any further information on your health or disability), your cv must not contain any information relating to your health status or to your belonging to a protected category, as this is not relevant to the assessment of your application.
Dettagli dell'offerta
- Page Personnel
- 07/07/2025
- 04/01/2026
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